Modifier les données de base du chœur

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Modifier le chœur, tu maintiens les données de base de ton chœur. Tu y renseignes tout ce qui décrit le chœur publiquement ou en interne — nom, logo, adresse, contact, année de fondation, texte descriptif et langue par défaut. Ces données sont affichées tant à l'intérieur de Chorilo qu'utilisées automatiquement sur le site public du chœur.

Champs typiques que tu maintiens ici :

• Nom et courte description du chœur
• Logo (PNG ou JPG, idéalement carré)
• Adresse du lieu de répétition et du siège de l'association
• Coordonnées (e-mail, téléphone, site web)
• Année de fondation et type de chœur
• Langue par défaut et fuseau horaire
• Fédération chorale, si tu as rattaché le chœur à une fédération

Comment modifier les données de base

1. Ouvre ton chœur via la liste des chœurs.
2. Clique à gauche sur « Paramètres » puis sur « Modifier le chœur ».
3. Mets à jour les champs souhaités. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
4. Téléverse un nouveau logo (optionnel). Chorilo réduit automatiquement l'image et la met à disposition dans les résolutions adaptées.
5. Enregistre les modifications. Elles sont immédiatement visibles pour tous les membres et sur le site public.

Ce qui se met à jour automatiquement

• App membre : logo et nom apparaissent immédiatement dans le sélecteur de chœur et dans l'aperçu.
• E-mails : newsletters, rappels et notifications utilisent les nouvelles données dès le prochain envoi.
• Site public : en-tête, pied de page et données de mentions légales sont reprises automatiquement.
• Factures et reçus fiscaux de don : utilisent également l'adresse renseignée — vérifie donc les données particulièrement consciencieusement.

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les paramètres pour modifier les données de base. Par défaut, propriétaire, direction du chœur et comité ont cette permission. Tu peux ajuster l'attribution dans les groupes de permissions.

Conseils

• Garde l'adresse à jour — elle est utilisée dans les reçus fiscaux et factures et est pertinente en cas de contrôle fiscal.
• Choisis un logo carré d'au moins 512 x 512 pixels. Il aura ainsi belle allure dans toutes les tailles, de l'app à l'en-tête du site public.
• Saisis la description soigneusement — elle est affichée sur le site public et est souvent la première impression pour les choristes intéressés.
• Vérifie régulièrement les coordonnées, pour que les demandes via le site arrivent à la bonne personne.