Edycja danych podstawowych chóru

Co to jest?

W Ogólne prowadzisz dane podstawowe i ustawienia podstawowe swojego chóru. Strona jest podzielona na sekcje:

• Dane podstawowe: nazwa, ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj, strefa czasowa, opis, kolor i logo
• Dane bankowe: IBAN, BIC, identyfikator wierzyciela oraz informacja o zaświadczeniu o zwolnieniu z podatku dla wydarzeń kulturalnych. Dane bankowe są potrzebne do poleceń zapłaty SEPA.
• Wydarzenia i członkowie: wymagaj powodu odmowy przy wydarzeniach, zezwalaj na odpowiedź „Może”, wymagaj powodu przy odpowiedzi „Może”, powiązanie z rodzicami, automatyczne przypomnienia o wydarzeniach, pokazuj tylko urodziny członków czynnych, włącz projekty oraz jak długo po rozpoczęciu można jeszcze odpowiadać
• Ogłoszenia: status odczytu ogłoszeń
• Zarząd (tylko z pakietem zarządu): wsparcie AI w zarządzie włączone lub wyłączone
• Ustawienia nut: tekst znaku wodnego
• Związek chórów: przypisanie do związku chórów

Jak edytować dane podstawowe

1. Kliknij w menu bocznym Chóry, wybierz swój chór, a potem Ustawienia chóru.
2. Wybierz Ogólne.
3. Zmień wybrane pola. Pola obowiązkowe są oznaczone.
4. Kliknij Zapisz zmiany. Dopóki coś jest niezapisane, na dole widać „Niezapisane zmiany”.

Wsparcie AI w zarządzie

Jeśli twój chór ma pakiet zarządu, tutaj decydujesz, czy AI pomaga przy protokole z posiedzenia. Po włączeniu proponuje podczas nagrywania punkty porządku obrad, uchwały i zadania, a w wyszukiwarce odpowiada na pytania o wasze protokoły. W tym celu tekst (zapis, imiona mówiących, protokół) trafia do Anthropic, firmy z USA. Nagranie dźwiękowe nigdy nie opuszcza Chorilo.

Po wyłączeniu zarząd działa dalej, a protokół piszecie wtedy sami. Dopóki nikt nie zdecydował, AI jest wyłączona. Przy pierwszym otwarciu zarządu Chorilo pyta wszystkich, którzy mogą edytować ustawienia chóru. Przy włączaniu wyjaśnienie pojawia się jeszcze raz. Przełącznik działa od razu, bez zapisywania.

Status odczytu ogłoszeń

Po włączeniu osoby z odpowiednim uprawnieniem widzą przy ogłoszeniach, kto je już otworzył, a kto jeszcze nie, bez podania czasu. Dotyczy to tylko ogłoszeń od momentu włączenia. Jeśli wyłączysz status odczytu i później włączysz go ponownie, ogłoszenia z okresu przed tym zostaną bez listy. Domyślnie tylko administratorzy mają uprawnienie Wgląd w to, kto otworzył ogłoszenia, kolejne grupy ustawiasz w Grupy uprawnień. Przełącznik obowiązuje po Zapisz zmiany.

Gdy przełącznik jest włączony, pod nim pojawia się propozycja sformułowania do waszego statutu lub regulaminu ochrony danych, którą przejmujesz przyciskiem Kopiuj tekst. Nie jest to obowiązek. Poinformujcie członków, zanim zaczniecie korzystać z tej funkcji, a w razie wątpliwości zapytajcie swój zarząd albo osobę znającą się na ochronie danych. Więcej w Wgląd w to, kto otworzył ogłoszenie.

Gdzie dane są używane

• Nazwa, kolor i logo oznaczają chór w przeglądarce i w aplikacji.
• Strefa czasowa obowiązuje dla wszystkich wydarzeń chóru.
• Nazwa i adres widnieją na wszystkich fakturach Chorilo dla twojego chóru: subskrypcja, nuty, tytuły partnerskie i opłaty za występy. Zespoły podrzędne mają na nie własne dane.
• Dane bankowe są potrzebne książce kasowej do poleceń zapłaty SEPA.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Edycja ustawień.

Wskazówki

• Utrzymuj aktualny adres. Bez pełnego adresu nie da się zawrzeć subskrypcji ani rozpocząć płatności powyżej 250 € za nuty, tytuły partnerskie lub opłaty za występy.
• Wybierz osobny kolor dla każdego chóru, jeśli jesteś w kilku chórach. Dzięki temu od razu odróżnisz je w wyborze chóru.