Chorilo Logo

Üyeleri CSV/Excel ile içe aktar

Tüm üye listelerini CSV ya da Excel dosyalarından içe aktar. Başka bir çözümden geçerken ya da elinde zaten bir dernek listesi varsa idealdir.

Web
Chöre›Chor›Mitglieder›···›Mitglieder importieren

Bu işlev yalnızca web'de mevcuttur.

Gerekli yetki: Üyeler – Üye oluştur ve düzenle

Bu nedir?

Üyeleri içe aktar ile her üyeyi tek tek oluşturmak yerine tüm bir üye listesini tek adımda Chorilo'ya getirirsin. İçe aktarma dört adımda ilerler: Dosya, Eşleştirme, Önizleme, Sonuç.

Üyeleri nasıl içe aktarırsın

  1. Yan menüde Korolar'a tıkla, korunu seç ve ardından Üyeler'i aç.
  2. Sağ üstteki ··· menüsünü aç ve Üyeleri içe aktar'ı seç.
  3. Dosya: Aktif üyeler mi yoksa Pasif üyeler mi içe aktaracağını ve mevcut üyelere ne olacağını seç. Gerekirse örnek dosyayı indir. Ardından CSV, XLS ya da XLSX dosyanı seç ve İlk satır sütun başlıklarını içeriyor seçeneğini belirle.
  4. Eşleştirme: Tablondaki her sütuna bir alan ata. Eşleştirilmeyen sütunlar alınmaz. Zorunlu alanlar * ile işaretlidir.
  5. Önizleme: Kaç satırın yeni oluşturulacağını, güncelleneceğini ya da atlanacağını kontrol et ve geçersiz satırlara göz at.
  6. … üyeyi içe aktar'a tıkla.
  7. Sonuç: Kaç üyenin yeni oluşturulduğunu ve güncellendiğini, hangi satırların alınmadığını görürsün.

Desteklenen alanlar

  • E-posta (aktif üyelerde zorunlu)
  • Ad, soyad
  • Ses, Rol (yetki grubu), Dernek görevi
  • Cinsiyet
  • Sokak, posta kodu, şehir, telefon, cep telefonu
  • Doğum günü, evlilik yıl dönümü, giriş tarihi
  • IBAN, BIC, SEPA yetki referansı, SEPA yetki tarihi
  • Notlar
  • Korunun özel alanları

Mevcut üyeleri güncelleme yalnızca aktif üyeleri içe aktarırken mümkündür.

Yetki

Üye oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var.

İpuçları

  • Tüm listeyi içe aktarmadan önce üç beş satırla bir deneme yap.
  • Sesleri koronda geçtiği gibi yaz; yani Koro ayarları > Sesler ve işlevler altında oluşturulduğu gibi.
  • Özel alanları içe aktarmadan önce oluştur, böylece doğrudan eşleştirebilirsin.

Sık sorulan sorular

Hangi dosya biçimine ihtiyacım var?▾
CSV, XLS ya da XLSX. İlk adımda örnek bir dosyayı CSV veya Excel (XLSX) olarak indirebilirsin. Dosyada özel alanların da dahil olduğu tüm sütunlar bulunur.
Zaten var olan üyelere ne olur?▾
Chorilo mevcut üyeleri e-posta adresinden tanır. Önceden seçersin: yalnızca yeni üyeler mi içe aktarılsın, yeniler içe aktarılıp mevcutlar güncellensin mi, yoksa yalnızca mevcutlar mı güncellensin. Güncellerken boş alanlar önceki değeri değiştirmez.
İçe aktarılan üyelere bildirim gider mi?▾
Bu, nasıl içe aktardığına bağlı. **Aktif üyeler** e-postayla davet alır ve giriş yapabilir; e-posta adresi zorunludur. **Pasif üyeler** erişimsiz oluşturulur, e-posta adresi isteğe bağlıdır.
Bazı satırlar hatalıysa ne olur?▾
Chorilo yalnızca hatalı satırları atlar, diğerlerini içe aktarır. Önizleme geçersiz satırları önceden gösterir; içe aktarmadan sonraki sonuç ise alınmayan satırları nedenleriyle gösterir. Bunları dosyanda düzelt ve yeniden içe aktar.
Özel yetki grupları atayabilir miyim?▾
Evet. Rol sütununa yetki grubunun adını yaz; kendi oluşturduğun gruplar da çalışır. Büyük ve küçük harf fark etmez. Bilinmeyen değerler normal üye olarak içe aktarılır. Yönetici grubunu yalnızca bir yönetici atayabilir.

Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.

Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.