Klasör oluştur

Bu nedir?

Yeni klasör ile korunun dosya deposunu düzenlersin. Tüm dosyaları tek bir listeye koymak yerine, konulara göre klasörlere ve alt klasörlere ayırırsın.

Denenmiş bir yapı:

• 01 Dernek belgeleri (tüzük, iç yönetmelik)
• 02 Tutanaklar, her yıl için alt klasörlerle
• 03 Konserler, her konser için alt klasörlerle
• 04 Sözleşmeler
• 05 Reklam ve halkla ilişkiler

Klasörü nasıl oluşturursun

1. Yan menüde Dosyalar'a tıkla. Yukarıda bir koro seçiliyse onun deposu açılır; “Tüm korolar” seçiliyse Chorilo hangi koroyu kastettiğini sorar.
2. Yeni klasörün içinde duracağı klasörü aç.
3. Yukarıda Yeni klasör'e tıkla.
4. Ad'ı yaz.
5. Klasör oluştur'a tıkla.

Klasör başına yetkiler

1. Klasörde ··· menüsünü aç ve Yetkiler'i seç.
2. Kural ekle'ye tıkla ve bir yetki grubu veya dernek görevi seç.
3. Görüntüleme, Yükleme, Düzenleme ve Silme kutularını işaretle.
4. Kaydet'e tıkla.

Kural yoksa yetki grubunun izin verdiği geçerlidir. Bir klasörün kuralları varsa, kendi kuralı olmayan alt klasörleri için de yalnızca bunlar geçerlidir. Kuralı olan klasörlerde bir kilit simgesi bulunur.

Klasör işlemleri

Klasördeki ··· menüsünden:

• Aç
• Yeniden adlandır
• Başka bir klasöre taşı
• Yetkiler
• Sil: Klasör içeriğiyle birlikte 7 gün boyunca çöp kutusuna gider.

Yetki

• Klasör oluşturma: Dosya yükle (ya da üst klasörün kuralındaki Yükleme)
• Yeniden adlandırma, taşıma: Dosyaları düzenle
• Silme: Dosyaları sil
• Yetkiler: Klasör yetkilerini yönet

İpuçları

• Başlamadan önce yapıyı planla.
• “01 ”, “02 ” gibi numara önekleri kullan, böylece sıra sabit kalır.
• Tutarlı adlandır, bu aramayı kolaylaştırır.