Doğum günlerini dışa aktar
Koronun doğum günü listesini bir yıl için Excel, CSV veya PDF olarak indir: yaş, yuvarlak doğum günleri ve tebrik için iletişim bilgileriyle birlikte.
Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte
Bu işlev yalnızca web'de mevcuttur.
Gerekli yetki: Raporlar ve dışa aktarma – Raporları dışa aktar
Bu nedir?
Doğum günü listesi, doğum günü girilmiş tüm üyeleri gün ve aya göre sıralı olarak içerir. Tebrik kartları, telefon görüşmeleri ya da dernek bülteni için kullanışlıdır.
Nasıl dışa aktarırsın
- Yan menüde Korolar'a tıkla, korunu seç ve ardından Koro ayarları'nı aç.
- Raporlar'ı ve ardından Doğum günü listesi'ni seç.
- Üye durumu'nu seç: Aktif üyeler, Pasif üyeler veya Tüm üyeler.
- Yıl'ı seç.
- Biçim'i seç: Excel, CSV veya PDF.
- İndir'e tıkla.
Listede neler var
- Ad ve Soyad
- Doğum günü
- Seçilen yıldaki yaş
- Yıl dönümü (beşer yıllık yuvarlak doğum günlerinde “Evet”)
- E-posta, Telefon, Cep telefonu
- Sokak, Posta kodu, Şehir
Doğum günü girilmemiş üyeler listede yer almaz.
Veri koruma
Liste adresleri ve telefon numaralarını içerir. Yalnızca tebrik için ihtiyaç duyan kişilerle paylaş ve herkese açık yerde paylaşma.
Yetki
Raporları dışa aktar yetkisine ihtiyacın var.
İpuçları
- Toplu mektuplar için CSV dosyasını kullan, örneğin tebrik kartları için.
- Doğum günlerini üye profilinde güncel tut, yoksa üyeler listede eksik kalır.
Sık sorulan sorular
Hangi biçimde dışa aktarabilirim?▾
Excel (varsayılan), CSV veya PDF olarak. Tüm biçimlerde aynı sütunlar bulunur.
Liste hangi yıl için geçerli?▾
Bir yıl seçersin: gelecek yıl, içinde bulunduğun yıl ya da önceki dört yıldan biri. Yaş, kişinin o yıl dolduracağı yaştır.
Yuvarlak doğum günleri işaretleniyor mu?▾
Evet. **Yıl dönümü** sütunu, beşer yıllık doğum günlerinde (5, 10, 15 … 100 yaş) “Evet” gösterir. PDF'de bu satırlar vurgulanır.
Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.
Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.