Yetki gruplarını yönet

Bu nedir?

Yetki grupları ile korunda kimin ne yapabileceğini belirlersin. Yetkiler koro başınadır. Her üyenin bir yetki grubu vardır ve ek olarak başka kendi gruplarında da olabilir. Tüm gruplarının yetkileri toplanır. Bu, yalnızca belirli gruplara görünen etkinlikler, duyurular ve klasörler için de geçerlidir.

Standart yetki grupları

• Yönetici: her zaman tüm yetkilere sahiptir. Başkalarını yönetici yapabilen yalnızca bir yöneticidir.
• Moderatör: yönetim kurulu alanı ve posta kutusu, klasör yetkileri, katılım erken uyarısı, etkinliklerde gizli not, “Duyuruyu kimlerin açtığını gör”, kişileri silme ve GDPR talepleri dışında hemen hemen tüm yetkiler.
• Üye: etkinlikleri, notaları, duyuruları, medya albümlerini, mekânları, projeleri ve görevleri görür; notaları indirebilir, sohbetleri görebilir ve birebir sohbet başlatabilir.

Sistem grupları “Sistem” ile işaretlidir. Adları ve açıklamaları değiştirilemez, silinemezler.

Nasıl grup oluşturursun

1. Yan menüde Korolar'a tıkla, korunu seç ve ardından Koro ayarları'nı aç.
2. Yetki grupları'nı seç ve sağ üstteki Yeni yetki grubu'na tıkla.
3. Grup adı'nı ve isteğe bağlı Açıklama'yı gir, bir Grup rengi seç. Renk üye listesinde görünür.
4. İstediğin Yetkiler'i işaretle. Alanlara göre sıralanmıştır. Başka bir yetkinin gerektirdiği yetkileri Chorilo otomatik işaretler ve “zorunlu” ile belirtir.
5. Kaydet'e tıkla.

Mevcut bir grubu, satırına tıklayarak açarsın. Tablo her grup için adı, açıklamayı ve üye sayısını gösterir.

Grubu silmek

Kendi gruplarını satırdaki menüden ya da açık panelde Yetki grubunu sil ile silersin. Grupta hâlâ üyeler varsa, ek grup olarak bile, önce onları başka bir gruba ata; Chorilo bunun için Üyelere git sunar.

Bir üyeyi gruba atamak

1. Üyeler altında üyeyi aç.
2. Profil sekmesinde Yetki grubu altından grubu seç.
3. Gerekirse Ek gruplar altında ek kendi gruplarını seç. Yetki grubu Yönetici ise bu alan görünmez, çünkü yöneticiler zaten tüm yetkilere sahiptir.
4. Kaydet'e tıkla.

Birden fazla üyeyi aynı anda: işaretle ve Yetki grubunu değiştir'i seç. Değişiklik hemen geçerli olur.

Yetki

Yetki grupları sayfasını yalnızca korunun yöneticileri görür ve düzenler. Üyelere grup atamayı Üye oluştur ve düzenle yetkisi olan yapabilir; Yönetici grubunu ve ek grupları yalnızca bir yönetici verebilir.

İpuçları

• Grup sayısını az tut. Az sayıda, net adlandırılmış grubu yönetmek daha kolaydır.
• Net görevler için gruplar oluştur, örneğin yalnızca notalarla ilgili yetkileri olan “Nota sorumlusu”.
• En az iki yönetici belirle, böylece biri olmadığında koro yönetilebilir kalır.