Koor-stamgegevens bewerken

Wat is dit?

Met de functie Koor bewerken beheer je de stamgegevens van je koor. Hier registreer je alles wat het koor openbaar of intern beschrijft — naam, logo, adres, contact, oprichtingsjaar, beschrijvingstekst en standaardtaal. Deze gegevens worden zowel binnen Chorilo getoond als automatisch op de openbare koor-website gebruikt.

Typische velden die je hier bijhoudt:

• Naam en korte beschrijving van het koor
• Logo (PNG of JPG, idealiter vierkant)
• Adres van de repetitieplek en de verenigingszetel
• Contactgegevens (e-mail, telefoon, website)
• Oprichtingsjaar en type koor
• Standaardtaal en tijdzone
• Koorbond, als je het koor hebt verbonden met een overkoepelende bond

Zo bewerk je de stamgegevens

1. Open je koor via de korenlijst.
2. Klik links op "Instellingen" en daarna op "Koor bewerken".
3. Werk de gewenste velden bij. Verplichte velden zijn met een sterretje gemarkeerd.
4. Upload een nieuw logo (optioneel). Chorilo verkleint de afbeelding automatisch en stelt deze in passende resoluties beschikbaar.
5. Sla de wijzigingen op. Ze zijn direct zichtbaar voor alle leden en op de openbare website.

Wat automatisch wordt bijgewerkt

• Leden-app: logo en naam verschijnen direct in de koorwisselaar en in het overzicht.
• E-mails: nieuwsbrief, herinneringen en meldingen gebruiken de nieuwe gegevens vanaf de volgende verzending.
• Openbare website: header, footer en colofongegevens worden automatisch overgenomen.
• Facturen en giftverklaringen: gebruiken eveneens het geregistreerde adres — controleer daarom de gegevens bijzonder zorgvuldig.

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig om stamgegevens te wijzigen. Standaard hebben eigenaar, koorleiding en bestuur dit recht. Je kunt de toewijzing in de rechtengroepen aanpassen.

Tips

• Houd het adres actueel — het wordt gebruikt in giftverklaringen en facturen en is in geval van een belastingcontrole relevant.
• Kies een vierkant logo met minstens 512 x 512 pixels. Zo ziet het er in alle formaten netjes uit, van de app tot de header van de openbare website.
• Vul de beschrijving zorgvuldig in — die wordt op de openbare website getoond en is voor geïnteresseerde zangers en zangeressen vaak de eerste indruk.
• Controleer contactgegevens regelmatig zodat aanvragen via de website naar de juiste plek gaan.