Katılımı dışa aktar

Bu nedir?

Katılım raporu, bir yıl boyunca her kişinin koronun etkinliklerine nasıl yanıt verdiğini özetler. Yönetim kurulu toplantılarında, birlik bildirimlerinde ya da azalan ilgiyi erken fark etmek istediğinde işine yarar.

Nasıl dışa aktarırsın

1. Yan menüde Korolar'a tıkla, korunu seç ve ardından Koro ayarları'nı aç.
2. Raporlar'ı ve ardından Katılım raporu'nu seç.
3. Yıl'ı seç.
4. Biçim'i seç: Excel, CSV veya PDF. Varsayılan olarak Excel seçilidir.
5. İndir'e tıkla.

Dışa aktarımda neler var

Kişi başına:

• Ad ve E-posta
• Katılımlar (katılacağını bildirenler)
• Mazeretli (mazeretli olarak katılmayacağını bildirenler)
• Katılmayacak
• Yanıtsız
• Katılım %
• Yanıt verme oranı %

Korun, katılmayacak olanlardan bir neden istiyorsa Haber vermeden gelmeme sütunu da eklenir. Excel ve CSV'de ayrıca her etkinlik için, o etkinliğe verilen yanıtı gösteren bir sütun gelir.

Yetki

Raporları dışa aktar yetkisine ihtiyacın var. Bu yetkiye sahip olduğunda Raporlar bölümünü Koro ayarları altında bulursun.

İpuçları

• Değerlere düzenli bak, örneğin üç ayda bir. Böylece eğilimleri erken görürsün.
• Katılım oranı düşük üyelerle yüz yüze konuş. Çoğu zaman bir nedeni vardır ve bir sohbet, bir rakamdan daha çok işe yarar.
• Katılımı etkinlikte güncel tut, böylece katılacak ve katılmayacak bilgileri doğru olur.