Редактирование основных данных хора

Что это?

В разделе Общее ты ведёшь основные данные и главные настройки своего хора. Страница разделена на блоки:

• Основные данные: название, улица, индекс, город, страна, часовой пояс, описание, цвет и логотип
• Банковские реквизиты: IBAN, BIC, идентификатор кредитора и сведения о справке для освобождённых от налога культурных мероприятий. Банковские реквизиты нужны для прямого дебета SEPA.
• Мероприятия и члены хора: требовать причину отказа при мероприятиях, разрешить ответ «Может быть», требовать причину при ответе «Может быть», связь с родителями, автоматические напоминания о мероприятиях, показывать только дни рождения активных членов хора, включить проекты и сколько времени после начала ещё можно отвечать
• Объявления: статус прочтения объявлений
• Правление (только с пакетом «Правление»): поддержка ИИ в правлении включена или выключена
• Настройки нот: текст водяного знака
• Хоровой союз: принадлежность к хоровому союзу

Как изменить основные данные

1. Нажми в боковом меню Хоры, выбери свой хор и затем Настройки хора.
2. Выбери Общее.
3. Измени нужные поля. Обязательные поля отмечены.
4. Нажми Сохранить изменения. Пока что-то не сохранено, внизу написано «Несохранённые изменения».

Поддержка ИИ в правлении

Если у твоего хора есть пакет «Правление», здесь ты решаешь, будет ли ИИ помогать с протоколом заседания. Когда он включён, он во время записи предлагает пункты повестки, решения и задачи и отвечает в поиске на вопросы по вашим протоколам. Для этого текст (запись беседы, имена говорящих, протокол) передаётся компании Anthropic из США. Звуковая запись Chorilo никогда не покидает.

Когда ИИ выключен, правление продолжает работать, а протокол вы пишете сами. Пока никто не решил, ИИ выключен. При первом открытии раздела «Правление» Chorilo спрашивает всех, кто может редактировать настройки хора. При включении объяснение показывается ещё раз. Переключатель действует сразу, без сохранения.

Статус прочтения объявлений

Когда он включён, те, у кого есть право, видят у объявлений, кто их уже открыл, а кто ещё нет, без указания времени. Это касается только объявлений с момента включения. Если ты выключишь статус прочтения и потом включишь снова, у объявлений из времени до этого списка не будет. По умолчанию право Просмотр того, кто открыл объявления есть только у администраторов, другие группы ты задаёшь в Группы прав. Переключатель действует после Сохранить изменения.

Когда переключатель включён, под ним стоит предложение формулировки для вашего устава или правил о защите данных, которое ты берёшь через Скопировать текст. Оно необязательно. Сообщите членам хора, прежде чем пользоваться этой функцией, а при сомнениях спросите правление или специалиста по защите данных. Подробнее в разделе Просмотр того, кто открыл объявления.

Где используются данные

• Название, цвет и логотип обозначают хор в вебе и в приложении.
• Часовой пояс действует для всех мероприятий хора.
• Название и адрес указаны во всех счетах Chorilo вашему хору: подписка, ноты, партнёрские издания и плата за исполнение. У подгрупп для этого свои данные.
• Банковские реквизиты нужны кассовой книге для прямого дебета SEPA.

Право доступа

Тебе нужно право Редактирование настроек.

Советы

• Следи за актуальностью адреса. Без полного адреса нельзя оформить подписку и начать платёж свыше 250 € за ноты, партнёрские издания или плату за исполнение.
• Выбери свой цвет для каждого хора, если ты в нескольких хорах. Так ты сразу различаешь их в выборе хора.