Etkinliği düzenleme
Bir etkinliğin tarihini, saatini, yerini, açıklamasını, sürelerini veya görünürlüğünü değiştir. İstersen herkese değişiklikleri içeren bir mesaj gider.
Web
Termine›Termin›Bearbeiten
App
Termine›Termin›Stift (Bearbeiten)
Gerekli yetki: Etkinlikler – Etkinlik oluştur ve düzenle
Bu nedir?
Etkinliği düzenle ile mevcut bir etkinliği değiştirirsin; örneğin prova salonu ya da saat değiştiğinde.
Etkinliği şöyle düzenlersin
- Etkinliği aç, etkinlik genel görünümünde.
- Sağ üstte “Düzenle”ye tıkla. Uygulamada üstteki kaleme dokun.
- İstediğin alanları değiştir.
- İsteğe bağlı: Tüm üyelere bildirim gönder’i işaretle ve bir Değişiklik notu yaz.
- Kaydet. Etkinlik bir seriye aitse, ardından değişikliğin hangi etkinlikler için geçerli olacağını seçersin.
Neleri değiştirebilirsin
- Temel bilgiler: ad, tür, bağlı etkinlik, diğer korolar
- Ne zaman ve nerede: başlangıç, bitiş, tüm gün, yer, görüşme bağlantısı
- Yanıt: katılımcı sınırı, tüm üyeleri katılacak yap, yanıt olarak “Belki”ye izin ver, yanıt süreleri, otomatik hatırlatmalar
- Açıklama: dahili açıklama, web sitesi açıklaması, gizli not (yetkiyle)
- Özel alanlar
- Görünürlük: seslere, yetki gruplarına, işlevlere, sohbet gruplarına veya tek tek kişilere sınırla
Notaları, görevleri, dosyaları ve tek tek katılımcıları formda değil, etkinliğin ilgili sekmelerinde değiştirirsin.
Seri etkinliklerde
- Yalnızca bu etkinlik: Serinin diğer etkinlikleri değişmeden kalır.
- Bu ve sonraki tüm etkinlikler: Bu etkinlik ve serinin sonraki tüm etkinlikleri.
- Serinin tüm etkinlikleri: Geçmiş etkinlikler de uyarlanır.
Yetki
Etkinlik oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var. Varsayılan olarak yöneticiler ve moderatörler bu yetkiye sahiptir.
İpuçları
- Ertelemelerde bir değişiklik notu yaz, böylece herkes ne olduğunu hemen anlar.
- Kaydetmeden önce tarihi kontrol et, özellikle “Serinin tüm etkinlikleri” seçtiğin serilerde.
Sık sorulan sorular
Üyeler değişikliklerden haberdar edilir mi?▾
Yalnızca kaydederken “Tüm üyelere bildirim gönder”i işaretlersen ve etkinlik gelecekteyse. Mesaj otomatik olarak nelerin değiştiğine dair bir özet ve isteğe bağlı “Değişiklik notu”nu içerir. Kısa süre içinde yapılan birkaç değişiklik tek bir mesajda toplanır.
Katılacağım ve katılmayacağım yanıtları korunur mu?▾
Evet. Tarihi, saati veya yeri değiştirsen bile mevcut yanıtlar korunur. İstisna: “Tüm üyeleri katılacak yap”ı işaretlersen, bundan sonra katılmayacağını bildirmeyen herkes “Katılacak” olur.
Tüm üyeleri sonradan “Katılacak” yapabilir miyim?▾
Evet. “Yanıt” altında **Tüm üyeleri katılacak yap**’ı işaretle ve kaydet. Katılmayacağını bildirmeyen herkes o zaman “Katılacak” olur. Katılmama yanıtları kalır. Serilerde bu, kaydederken seçtiğin etkinlikler için geçerlidir. Geçmiş etkinliklerde de çalışır.
Bir serinin yalnızca tek bir etkinliğini düzenleyebilir miyim?▾
Evet. Kaydederken Chorilo, değişikliğin “Yalnızca bu etkinlik”, “Bu ve sonraki tüm etkinlikler” veya “Serinin tüm etkinlikleri” için geçerli olup olmayacağını sorar. “Serinin tüm etkinlikleri”nde geçmiş etkinlikler de uyarlanır.
Dahil olan koroları sonradan değiştirebilir miyim?▾
Evet, görünürlük kısıtlı olmadığı sürece. “Diğer korolar” altında koro ekler veya çıkarırsın. Etkinliğin oluşturulduğu koro her zaman kalır. Eklediğin ya da çıkardığın her korada etkinlik düzenleme yetkisine ihtiyacın var. Yeni korolardaki üyeler bundan sonra “Bekliyor” olur. Çıkarılan korolar etkinliği artık görmez, üyelerinin yanıtları silinir.
İlgili işlevler
Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.
Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.