Editar evento
Cambia fecha, hora, lugar, participantes o descripción de un evento existente. Los miembros reciben aviso automático de los cambios.
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Permiso necesario: Events › Edit
¿Qué es esto?
Con Editar evento cambias a posteriori las propiedades de un evento existente. Casos típicos: cambio de sala de ensayo, aplazamiento de actuación, añadir partituras o precisar la descripción.
Así editas un evento
- Abre el evento desde el apartado Eventos.
- Pulsa «Editar» arriba a la derecha (web) o pulsa el icono de lápiz (app).
- Cambia los campos que necesites: título, fecha, inicio, fin, lugar, descripción, participantes, voces, partituras vinculadas.
- Guarda el cambio. Los miembros reciben aviso automático cuando cambian fecha, hora o lugar.
Lo que puedes cambiar
- Datos básicos: título, descripción, fecha, hora, lugar
- Participantes: añadir o quitar miembros
- Selección de voces: hacer el evento visible solo para ciertas voces
- Partituras: añadir o quitar piezas vinculadas
- Tareas: lista de tareas del evento
- Visibilidad: pública (en la web del coro) o interna
- Repetición: añadir serie o ajustar la existente
En eventos recurrentes
Si el evento forma parte de una serie, Chorilo te pregunta al guardar:
- Cambiar solo este evento — la serie no se toca
- Cambiar este y los siguientes — la nueva configuración rige desde hoy
- Cambiar toda la serie — se ajustan todos los eventos, incluso los pasados (¡cuidado!)
Permiso
Necesitas Crear y editar eventos para editar eventos. Por defecto lo tienen directores y miembros con grupo de permisos adecuado. Quienes no lo tengan solo pueden ver los eventos.
Consejos
- En cambios grandes añade un comentario para que los miembros entiendan el motivo, por ejemplo «sala cambiada por obras».
- Revisa la fecha antes de guardar — las erratas son la principal fuente de confusión.
- En aplazamientos envía además un aviso en Notificaciones si el cambio es a corto plazo.
Preguntas frecuentes
¿Se avisa a los miembros de los cambios?▾
Sí. Si cambia la fecha, la hora o el lugar, todos los invitados reciben automáticamente una notificación push y un correo. Para cambios menores (por ejemplo en la descripción) no hay aviso.
¿Se mantienen las confirmaciones y cancelaciones?▾
Sí. Las confirmaciones se mantienen aunque cambies fecha o lugar. Si reconfiguras el grupo invitado (por ejemplo otras voces), las confirmaciones de quienes ya no están invitados se eliminan.
¿Puedo editar solo un evento de una serie?▾
Sí. Al editar, Chorilo te pregunta si el cambio aplica solo a ese evento o a toda la serie. Así puedes mover un ensayo concreto sin afectar al ciclo semanal.
Verwandte Funktionen
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