Modificare un evento
Cambia data, orario, luogo, descrizione, scadenze o visibilità di un evento. Se vuoi, tutti ricevono una notifica con le modifiche.
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App
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Permesso richiesto: Eventi – Creare e modificare eventi
Cos'è?
Con Modifica cambi un evento esistente, ad esempio quando cambiano la sala prove o l'orario.
Come modificare un evento
- Apri l'evento nella panoramica degli eventi.
- Clicca in alto a destra su «Modifica». Nell'app tocchi la matita in alto.
- Cambia i campi che vuoi.
- Facoltativo: spunta Invia notifica a tutti i membri e scrivi una Nota sulla modifica.
- Salva. Se l'evento fa parte di una serie, scegli poi per quali eventi vale la modifica.
Cosa puoi cambiare
- Dati di base: nome, tipo, evento collegato, altri cori
- Quando e dove: inizio, fine, tutto il giorno, luogo, link riunione
- Risposte: limite di partecipanti, impostare tutti i membri su «Partecipa», scadenze per le risposte, promemoria automatici
- Descrizione: descrizione interna, descrizione sito web, nota riservata (con autorizzazione)
- Campi personalizzati
- Visibilità: limitarla a voci, gruppi di permessi, funzioni, gruppi chat o singole persone
Spartiti, compiti, file e singoli partecipanti non li cambi nel modulo, ma nelle rispettive schede dell'evento.
Per eventi ricorrenti
- Solo questo evento: gli altri eventi della serie restano invariati.
- Questo e tutti i futuri: questo evento e tutti quelli successivi della serie.
- Tutti gli eventi della serie: vengono adattati anche gli eventi passati.
Autorizzazione
Ti serve Creare e modificare eventi. Di default ce l'hanno amministratori e moderatori.
Consigli
- Quando sposti un evento, scrivi una nota sulla modifica, così tutti capiscono subito cosa succede.
- Controlla la data prima di salvare, soprattutto nelle serie con «Tutti gli eventi della serie».
Domande frequenti
I membri vengono informati delle modifiche?▾
Solo se al salvataggio spunti «Invia notifica a tutti i membri» e l'evento è nel futuro. Il messaggio contiene automaticamente un riepilogo di cosa è cambiato e la tua «Nota sulla modifica» facoltativa. Più modifiche ravvicinate vengono raggruppate in un unico messaggio.
Conferme e rifiuti restano?▾
Sì. Le risposte esistenti restano, anche se cambi data, orario o luogo. Eccezione: se spunti «Segna tutti i membri come Partecipa», dopo tutti quelli che non hanno rifiutato risultano «Partecipa».
Posso impostare in seguito tutti i membri su «Partecipa»?▾
Sì. In «Risposte» spunta **Segna tutti i membri come Partecipa** e salva. Tutti quelli che non hanno rifiutato risultano poi «Partecipa». I rifiuti restano. Per una serie vale per gli eventi che scegli al salvataggio. Funziona anche per eventi passati.
Posso modificare un solo evento di una serie?▾
Sì. Al salvataggio Chorilo chiede se la modifica deve valere per «Solo questo evento», «Questo e tutti i futuri» o «Tutti gli eventi della serie». Con «Tutti gli eventi della serie» vengono adattati anche gli eventi passati.
Posso cambiare in seguito i cori coinvolti?▾
Sì, purché la visibilità non sia limitata. In «Altri cori» aggiungi o rimuovi cori. Il coro in cui è stato creato l'evento resta sempre. In ogni coro che aggiungi o rimuovi ti serve il permesso di modificare gli eventi. I membri dei nuovi cori risultano poi «In attesa». I cori rimossi non vedono più l'evento e le risposte dei loro membri vengono eliminate.
Funzioni correlate
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