Modifica evento

Cambia data, ora, luogo, partecipanti o descrizione di un evento esistente. I membri vengono avvisati automaticamente delle modifiche.

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Permesso richiesto: Events › Edit

Cos'è?

Con Modifica evento cambi successivamente le proprietà di un evento esistente. Casi tipici: sala prove cambiata, esibizione spostata, nuovi spartiti aggiunti o descrizione precisata.

Come modificare un evento

Apri l'evento dall'area Eventi.
Clicca su "Modifica" in alto a destra (web) o tocca l'icona matita (app).
Cambia i campi desiderati: titolo, data, inizio, fine, luogo, descrizione, partecipanti, voci, spartiti collegati.
Salva la modifica. I membri vengono avvisati automaticamente di modifiche a data, ora o luogo.

Cosa puoi cambiare

Dati di base: titolo, descrizione, data, ora, luogo
Partecipanti: aggiungere o rimuovere singoli membri
Selezione voci: rendere l'evento visibile solo a certe voci
Spartiti: aggiungere o rimuovere brani collegati
Compiti: gestire le attività per l'evento
Visibilità: pubblico (sul sito del coro) o interno
Ricorrenza: aggiungere una serie o adattare una esistente

Per eventi ricorrenti

Se l'evento fa parte di una ricorrenza, Chorilo chiede al salvataggio:

Modifica solo questo evento — la serie resta intatta
Modifica questo e i seguenti — da oggi vale la nuova configurazione
Modifica l'intera serie — tutti gli eventi, anche passati, vengono adattati (attenzione!)

Autorizzazione

Per modificare gli eventi ti serve Creare e modificare eventi. Per impostazione predefinita ce l'hanno i direttori di coro e i membri con un gruppo di autorizzazioni corrispondente. I membri senza questa autorizzazione possono solo vedere gli eventi.

Consigli

Per modifiche grandi aggiungi un commento, così i membri capiscono il contesto — es. "sala prove cambiata per ristrutturazione".
Controlla prima di salvare se la data è corretta — errori sulla data sono la causa più comune di membri confusi.
Per gli spostamenti invia eventualmente anche una comunicazione nell'area Comunicazioni se la modifica è dell'ultimo minuto.

Domande frequenti

I membri vengono informati delle modifiche?▾

Sì. Per modifiche a data, ora o luogo tutti i membri invitati ricevono automaticamente una notifica push e un'email. Per modifiche minori (es. descrizione) nessuna notifica.

Le conferme e le disdette restano valide?▾

Sì. Le risposte esistenti restano valide anche se cambi data o luogo. Se ricomponi l'ensemble (es. altre voci), le risposte dei membri non più invitati vengono eliminate.

Posso modificare solo un evento di una serie?▾

Sì. Nella modifica Chorilo chiede se la modifica riguarda solo questo evento o l'intera serie. Così puoi ad esempio spostare una singola prova senza influenzare la serie settimanale.