Afspraak bewerken

Wijzig datum, tijd, locatie, deelnemers of beschrijving van een bestaande afspraak. Leden krijgen automatisch bericht van wijzigingen.

Web

Termine›Termin bearbeiten

App

Tab Termine›Termin›Bearbeiten

Rechten nodig: Events › Edit

Wat is dit?

Met Afspraak bewerken wijzig je achteraf eigenschappen van een bestaande afspraak. Typische toepassingen: repetitieruimte gewijzigd, optreden verschoven, nieuwe bladmuziek toegevoegd of beschrijving aangescherpt.

Zo bewerk je een afspraak

Open de afspraak via de sectie Afspraken.
Klik op "Bewerken" rechtsboven (op het web) of tik op het potloodsymbool (in de app).
Wijzig de gewenste velden: titel, datum, begin, einde, locatie, beschrijving, deelnemers, stemmen, gekoppelde bladmuziek.
Sla de wijziging op. Leden krijgen bij wijzigingen in datum, tijd of locatie automatisch bericht.

Wat je kunt wijzigen

Stamgegevens: titel, beschrijving, datum, tijd, locatie
Deelnemers: losse leden toevoegen of verwijderen
Stemkeuze: afspraak alleen zichtbaar maken voor bepaalde stemmen
Bladmuziek: gekoppelde stukken toevoegen of verwijderen
Taken: to-do''s bij de afspraak bijhouden
Zichtbaarheid: openbaar (op de koorwebsite) of intern
Herhaling: reeks toevoegen of bestaande aanpassen

Bij terugkerende afspraken

Als de afspraak deel uitmaakt van een herhaling, vraagt Chorilo bij het opslaan:

Alleen deze afspraak wijzigen — de reeks blijft onaangetast
Deze en alle volgende afspraken wijzigen — vanaf vandaag geldt de nieuwe configuratie
De hele reeks wijzigen — alle afspraken, ook voorbije, worden aangepast (let op!)

Rechten

Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig om afspraken te bewerken. Standaard hebben dirigenten en leden met een passende rechtengroep dit recht. Leden zonder dit recht kunnen afspraken alleen bekijken.

Tips

Bij grote wijzigingen zet er een reactie bij, zodat leden de achtergrond begrijpen — bv. "repetitieruimte gewijzigd wegens renovatie".
Controleer voor het opslaan of de datum klopt — schrijffouten in de datum zijn de meest voorkomende oorzaak van verwarde leden.
Bij verschuivingen stuur eventueel ook een bericht in de sectie Berichten als de wijziging op korte termijn is.

Veelgestelde vragen

Worden leden op de hoogte gesteld van wijzigingen?▾

Ja. Bij wijzigingen in datum, tijd of locatie krijgen alle uitgenodigde leden automatisch een pushbericht en een e-mail. Bij kleinere wijzigingen (bv. beschrijving) geen melding.

Blijven toe- en afzeggingen behouden?▾

Ja. Bestaande RSVP's blijven behouden, ook als je datum of locatie wijzigt. Als je de bezetting opnieuw samenstelt (bv. andere stemmen), worden RSVP's van nu niet meer uitgenodigde leden verwijderd.

Kan ik alleen één afspraak van een reeks bewerken?▾

Ja. Bij het bewerken vraagt Chorilo of de wijziging alleen voor deze afspraak of voor de hele reeks geldt. Zo kun je bv. één losse repetitie verschuiven zonder de wekelijkse reeks te beïnvloeden.