Etkinlik oluşturma

Bu nedir?

Etkinlik oluştur ile korun için tek bir etkinlik ya da bir seri oluşturursun. Üyeler etkinliği web’de ve uygulamada görür, katılıp katılmayacaklarını bildirir.

Etkinlik türleri şunlardır: Prova, Konser, Ayin, Organizasyon, Dahili etkinlik, Düzenleme, Gönüllü çalışma, Gezi ve Harici etkinlik. Her tür için yetki gruplarında kimin göreceğini ayrı ayrı belirleyebilirsin.

Etkinliği şöyle oluşturursun

1. Etkinlikler’i aç ve sağ üstte Etkinlik oluştur’a tıkla. Uygulamada sağ alttaki + Etkinlik’e dokun.
2. Temel bilgiler: Tek etkinlik veya Seri etkinlik’i (seriler yalnızca web’de), koroyu, gerekirse Diğer korolar’ı, ardından Ad’ı ve Tür’ü seç. Bir provayı Bağlı etkinlik altında, hazırlandığı konserle ilişkilendirebilirsin.
3. Ne zaman ve nerede: Başlangıç ve Bitiş’i gir ya da Tüm gün’ü işaretle. Yer serbest bir metin alanıdır; çevrimiçi etkinlikler için isteğe bağlı bir Görüşme bağlantısı eklenir. Etkinlik başka biriyle çakışırsa Chorilo uyarır.
4. Yanıt (isteğe bağlı): katılımcı sayısını sınırla, herkesi otomatik olarak katılacak olarak işaretle, “Belki” yanıtını kapat, yanıt süresi belirle ve yanıt vermeyenler için otomatik hatırlatmaları planla.
5. Açıklama (isteğe bağlı): üyeler için Dahili açıklama, herkese açık koro web sitesi için Web sitesi açıklaması ve, yetkin varsa, yalnızca yönetim için Gizli not.
6. Özel alanlar (isteğe bağlı): koroya ait özel alanları doldur.
7. Görünürlük: Varsayılan olarak korodaki tüm üyeler etkinliği görür. Gerekirse sınırlarsın.
8. Bildirim: Kaydederken etkinliği görebilen herkese bildirim gidip gitmeyeceğine karar ver.
9. Etkinlik oluştur ya da Seri oluştur’a tıkla.

Zorunlu alanlar koro, ad, tür, başlangıç ve bitiştir.

Yanıt süresi, ön süre olarak

Yanıt süresini bir ön süre olarak seçersin, örneğin “1 gün önce”. Chorilo bunu her etkinlik için ayrı hesaplar; serilerde ve kopyalanan etkinliklerde de. Tek etkinlikte ek olarak sabit bir zaman da mümkündür. İkinci bir süreyle henüz hiç yanıt vermemiş üyelere daha fazla zaman tanırsın.

Birden fazla koro için etkinlik

• Yalnızca kendin etkinlik düzenleyebildiğin koroları seçebilirsin.
• Tüm katılımcılar aynı etkinliği tüm yanıtlar, yorumlar, görevler ve notalarla görür.
• Birden fazla katılımcı koroda şarkı söyleyen kişi etkinliği yine de yalnızca bir kez görür, takvim aboneliğinde de.
• Kısıtlı görünürlük mümkün değildir, çünkü sesler, işlevler, yetki grupları, sohbet grupları ve kişiler yalnızca bir koro içinde vardır.
• Görünürlük kısıtlı olmadığı sürece diğer koroları sonradan düzenlerken ekleyebilir ya da çıkarabilirsin.

Yetki

Etkinlik oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var. Varsayılan olarak yöneticiler ve moderatörler bu yetkiye sahiptir. Yetkileri Korolar > Koro > Koro ayarları > Yetkiler altında ayarlarsın.

İpuçları

• Provaları seri olarak planla, böylece bir dönemin tamamını tek adımda oluşturursun.
• Notaları oluşturduktan hemen sonra ekle, böylece herkes hazırlanabilir.
• Süreyi ön süre olarak belirle, böylece etkinlik kaydırılsa ya da kopyalansa bile uyumlu kalır.