Etkinlik görevlerini yönetme
Bir etkinliğin çevresindeki işleri dağıt, örneğin sandalyeleri yerleştirmek ya da içecek getirmek. Atama, son tarih, hatırlatma ve kendine görev alma ile.
Web
Termine›Termin›Aufgaben
App
Termine›Termin›Aufgaben
Gerekli yetki: Görevler – Görev oluştur ve düzenle
Bu nedir?
Görevler ile bir etkinliğin çevresinde yapılacak işleri dağıtır, nelerin tamamlandığını da görürsün.
Örnekler
- Sandalyeleri yerleştirmek
- Anahtarı kapıcıdan almak
- İçecekleri ayarlamak
- Nota sehpalarını getirmek
Görev nasıl oluşturulur
- Etkinliği aç ve Görevler sekmesine geç.
- “Görev oluştur”a tıkla ya da Favorilerden içe aktar ile bir şablon al.
- Başlığı ve isteğe bağlı bir açıklamayı gir.
- İsteğe bağlı: Son tarih belirle ve kişileri ata. Atama yapılmazsa görevi herkes tamamlayabilir.
- İsteğe bağlı: Azami kişi sayısı ile kendine görev almaya izin ver, hatırlatmalar kur ya da görevin ana sayfada ne zamandan itibaren görüneceğini belirle.
- Kaydet. Atanan kişilere bildirim gider.
Görevleri tamamlama
- Tamamlandı olarak işaretle: Atanan kişiler; ataması olmayan görevlerde ise görevi gören herkes. İsteğe bağlı olarak yorumla.
- Görevi üstlen: Kendine görev almaya izin verilmişse üyeler yerler dolana kadar kendilerini yazar.
İkisi de web'de ve uygulamada çalışır. Oluşturma, düzenleme ve silme yalnızca web'de yapılır.
Yetki
Oluşturma, düzenleme ve silme: Görev oluştur ve düzenle; varsayılan olarak yöneticiler ve moderatörler. Görme ve tamamlama: Görevleri görüntüle; varsayılan olarak tüm üyeler.
İpuçları
- Somut yaz: “Sorumluluk al” yerine “Nota sehpalarını getir”.
- “Biri” yerine mümkünse bir kişi ata.
- Tekrarlayan görevleri favori olarak kaydet; sonraki etkinlikte tek tıkla oluşturursun.
Sık sorulan sorular
Görevleri kim görür?▾
**Görevleri görüntüle** yetkisi olan herkes görür; bu yetki varsayılan olarak tüm üyelerde vardır. Davet edilen misafirler de görür. Sana atanmış ya da kendine görev alma ile hâlâ üstlenebileceğin açık görevler ayrıca ana sayfanda “Görevlerim” altında çıkar.
Sorumlulara hatırlatma gider mi?▾
Yalnızca görev için hatırlatma kurarsan. Bunun için görevin bir son tarihi ve atanmış kişileri olmalı. Görev açık olduğu sürece hatırlatmalar atanan kişilere gider.
Görevleri yeniden kullanabilir miyim?▾
Evet, favoriler sayesinde. Görev oluştururken “Favori olarak kaydet” kutusunu işaretlersin. Daha sonra “Favorilerden içe aktar” ile alırsın. Favoriler kişiseldir ve yalnızca senin için geçerlidir.
Tamamlanmış bir görevi yeniden açabilir miyim?▾
Hayır. Tamamlandı olarak işaretlenen görevler tamamlanmış kalır.
Başka sorun mu var? Yapay zekâ asistanına sor.
Sağ alttaki yardım düğmesine tıkla ve sorunu yaz.