Etkinliğe misafir davet etme

Bu nedir?

Misafir davet et ile koro dışından kişileri tek bir etkinliğe dahil edersin; örneğin yedek üyeler, solistler veya konuk şefler. Misafirler katılımcı listesinde ayrı bir grupta görünür.

Misafirleri şöyle davet edersin

1. Etkinliği aç ve Katılımcılar sekmesine geç.
2. “Misafir davet et”e tıkla.
3. Adres defterinden bir kişi ara ya da e-posta, ad ve soyad gir.
4. İsteğe bağlı: Misafire bir ses ata.
5. “Davet gönder”e tıkla. Misafir bir e-posta alır.

Adres defterinde aramayı yalnızca Kişileri görüntüle yetkisiyle görürsün.

İki tür misafir

Adres defterinden kişi: Kişi, kişisel bir bağlantı içeren bir e-posta alır ve bunun üzerinden hesap olmadan katılacağını, belki katılacağını ya da katılmayacağını bildirir, istersen katılmama nedeniyle birlikte. Yanıt hemen katılımcı listesinde görünür, orada misafir “Kişi” olarak işaretlidir. Fikrini değiştirmek etkinliğin başlangıcına kadar mümkündür. Kişinin bir e-posta adresi olması gerekir.

E-posta adresiyle davet: Adres için henüz bir Chorilo hesabı yoksa, Chorilo bir hesap oluşturur ve giriş bilgilerini gönderir. Giriş yaptıktan sonra misafir yalnızca bu etkinliği notalar ve yüklenen dosyalarla görür ve orada yanıt verir. Listede “Misafir” olarak işaretlidir.

Misafirleri yönetme

Katılımcı listesinde bir misafirin yanındaki ··· menüsüyle şunları yapabilirsin:

• Misafir henüz yanıt vermediği sürece Daveti yeniden gönder
• Misafiri çıkar: Bu etkinlik için artık mesaj almaz.

Yetki

Etkinlik oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var. Varsayılan olarak yöneticiler ve moderatörler bu yetkiye sahiptir. Misafir davet etmek yalnızca web’de çalışır.

İpuçları

• Etkinliğin açıklamasına neyin söyleneceğini ve nelerin getirileceğini yaz. Misafirler genellikle sizin akışlarınızı bilmez.
• Bir irtibat kişisi belirt, misafirin soruları olursa.