Uredi dogodek

Spremeni datum, čas, prizorišče, udeležence ali opis obstoječega dogodka. Člani so o spremembah samodejno obveščeni.

Web

Termine›Termin bearbeiten

App

Tab Termine›Termin›Bearbeiten

Potrebno dovoljenje: Events › Edit

Kaj je to?

Z uredi dogodek naknadno spreminjaš lastnosti obstoječega dogodka. Tipični primeri uporabe: zamenjan vadbeni prostor, prestavljen nastop, dodane nove note ali natančnejši opis.

Kako urediš dogodek

Odpri dogodek prek območja Dogodki.
Klikni „Uredi" desno zgoraj (na spletu) ali tapni svinčnik (v aplikaciji).
Spremeni želena polja: naslov, datum, začetek, konec, prizorišče, opis, udeleženci, glasovi, povezane note.
Shrani spremembo. Pri spremembah datuma, časa ali prizorišča so člani samodejno obveščeni.

Kaj lahko spremeniš

Matični podatki: naslov, opis, datum, čas, prizorišče
Udeleženci: dodaj ali odstrani posamezne člane
Izbor glasov: dogodek prikaži samo za določene glasove
Note: dopolni ali odstrani povezane skladbe
Naloge: vzdržuj seznam opravil za dogodek
Vidnost: javno (na spletni strani zbora) ali interno
Ponovitev: dodaj niz ali prilagodi obstoječega

Pri ponavljajočih se dogodkih

Če je dogodek del ponovitve, Chorilo pri shranjevanju vpraša:

Spremeni samo ta dogodek — niz ostane nedotaknjen
Spremeni tega in vse naslednje — od danes velja nova konfiguracija
Spremeni cel niz — vsi dogodki, tudi pretekli, se prilagodijo (pozor!)

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov za urejanje dogodkov. Privzeto imajo to dovoljenje vodje zbora in člani z ustrezno skupino pravic. Člani brez tega dovoljenja lahko dogodke samo vidijo.

Nasveti

Pri velikih spremembah dodaj komentar, da člani razumejo ozadje — npr. „Vadbeni prostor zamenjan zaradi prenove".
Pred shranjevanjem preveri, ali je datum pravilen — pisne napake pri datumu so najpogostejši vzrok zmede članov.
Pri prestavljanju po potrebi dodatno pošlji obvestilo v območju Obvestila, če je sprememba kratkoročna.

Pogosta vprašanja

Ali so člani obveščeni o spremembah?▾

Da. Pri spremembah datuma, časa ali prizorišča vsi povabljeni člani samodejno prejmejo push obvestilo in e-pošto. Pri manjših spremembah (npr. opis) ni obvestila.

Ali potrditve in odpovedi ostanejo?▾

Da. Obstoječi RSVP-ji ostanejo, tudi če spremeniš datum ali prizorišče. Če ansambel na novo sestaviš (npr. drugi glasovi), se RSVP-ji zdaj nepovabljenih članov izbrišejo.

Ali lahko uredim samo en dogodek niza?▾

Da. Pri urejanju Chorilo vpraša, ali sprememba zadeva samo ta dogodek ali cel niz. Tako lahko npr. eno samo vajo prestaviš, ne da bi vplival na tedensko serijo.