Redigera händelse

Ändra datum, tid, plats, deltagare eller beskrivning på en befintlig händelse. Medlemmarna aviseras automatiskt om ändringarna.

Web

Termine›Termin bearbeiten

App

Tab Termine›Termin›Bearbeiten

Behörighet krävs: Events › Edit

Vad är detta?

Med Redigera händelse ändrar du i efterhand egenskaper hos en befintlig händelse. Vanliga fall: bytt repetitionslokal, framträdande flyttat, nya noter tillagda eller beskrivning preciserad.

Så redigerar du en händelse

Öppna händelsen via området Händelser.
Klicka på "Redigera" uppe till höger (på webben) eller tryck på pennsymbolen (i appen).
Ändra önskade fält: titel, datum, start, slut, plats, beskrivning, deltagare, stämmor, kopplade noter.
Spara ändringen. Medlemmar aviseras automatiskt vid ändringar av datum, tid eller plats.

Vad du kan ändra

Grunddata: titel, beskrivning, datum, tid, plats
Deltagare: lägg till eller ta bort enskilda medlemmar
Stämurval: gör händelsen synlig bara för vissa stämmor
Noter: lägg till eller ta bort kopplade stycken
Uppgifter: hantera att-göra för händelsen
Synlighet: offentlig (på körens hemsida) eller intern
Upprepning: lägg till en serie eller justera befintlig

Vid återkommande händelser

Om händelsen är del av en serie frågar Chorilo vid spara:

Ändra bara denna händelse — serien påverkas inte
Ändra denna och alla följande — från och med idag gäller den nya konfigurationen
Ändra hela serien — alla händelser, även förflutna, anpassas (försiktigt!)

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera evenemang för att redigera händelser. Som standard har körledare och medlemmar i motsvarande behörighetsgrupp den behörigheten. Medlemmar utan behörigheten kan bara se händelser.

Tips

Vid stora ändringar komplettera med en kommentar så att medlemmarna förstår bakgrunden — t.ex. "lokal bytt på grund av renovering".
Kontrollera datumet före du sparar — felskrivna datum är den vanligaste orsaken till förvirrade medlemmar.
Vid flytt skicka gärna ett separat meddelande i området Meddelanden om ändringen är kortsiktig.

Vanliga frågor

Informeras medlemmarna om ändringar?▾

Ja. Vid ändringar av datum, tid eller plats får alla inbjudna medlemmar automatiskt en push-notis och ett e-postmeddelande. Vid små ändringar (t.ex. i beskrivningen) skickas ingen notis.

Bevaras ja- och nej-svar?▾

Ja. Befintliga svar bevaras även om du ändrar datum eller plats. Om du sätter ihop ensemblen på nytt (t.ex. andra stämmor) raderas svaren från de medlemmar som inte längre är inbjudna.

Kan jag redigera bara en händelse i en serie?▾

Ja. Vid redigering frågar Chorilo om ändringen bara gäller den aktuella händelsen eller hela serien. Du kan t.ex. flytta en enstaka repetition utan att påverka veckoupplägget.