Invitar invitados al evento

¿Qué es esto?

Con Invitar invitados puedes invitar a personas externas a tu ensemble a un evento concreto: refuerzos, directores invitados, solistas o familiares que vayan a cantar. Los invitados no necesitan cuenta en Chorilo y no aparecen en las estadísticas regulares.

Así invitas a invitados

1. Abre el evento al que quieres invitar
2. Pulsa «Invitar invitados» en el apartado Participantes
3. Introduce nombre y correo (uno o varios a la vez)
4. Elige la visibilidad por invitado: solo información, con partituras, con comentarios
5. Opcional: un mensaje personal
6. Envía las invitaciones — los invitados reciben un correo con un enlace

Lo que ven los invitados

Por defecto solo lo imprescindible:

• Fecha, hora y lugar
• Descripción del evento
• Quién está invitado (opcional, se puede ocultar)

Visibilidad ampliada (ajustable por invitado):

• Descargar partituras — si el invitado debe llegar preparado
• Leer comentarios — si se aclaran temas organizativos
• Adjuntos del evento — plano de atril, lista de vestuario, etc.

Lo que pueden hacer los invitados

• Confirmar o cancelar por enlace — sin cuenta
• Añadir comentario a su respuesta — por ejemplo «llegaré 30 minutos tarde»
• Descargar partituras en PDF (si está permitido)
• Reenviar la invitación — cuidado, puede difundirse sin control

Permiso

Necesitas Crear y editar eventos para invitar invitados, el mismo permiso que para crear o editar eventos.

¿Miembro o invitado?

• Participación regular en ensayos — invita como miembro
• Solo una actuación — basta con invitado
• Solista de una pieza — como invitado y, si surge, como miembro la próxima vez
• Aspirante de prueba — invita como invitado y decide luego

Consejos

• Descripción clara en la invitación: qué se canta, qué se trae
• Comunica la vestimenta — los invitados no suelen conocer la costumbre
• Indica un contacto — alguien del coro para resolver dudas
• Con invitados recurrentes, mejor crearlos como miembros con permisos limitados — ahorra trabajo por evento