Bjud in gäster till händelsen

Vad är detta?

Med Bjud in gäster kan du bjuda in personer utanför ensemblen till en konkret händelse — vikarier, gästdirigenter, solister eller familjemedlemmar som ska sjunga med. Gäster behöver inget Chorilo-konto och syns inte i den vanliga medlemsstatistiken.

Så bjuder du in gäster

1. Öppna händelsen dit du vill bjuda in gäster
2. Klicka på "Bjud in gäster" i avsnittet Deltagare
3. Ange namn och e-postadress (eller flera samtidigt)
4. Välj synlighet per gäst: bara händelseinformation, med noter, med kommentarer
5. Valfritt: skicka med ett personligt meddelande
6. Skicka inbjudningarna — gästerna får ett mejl med en länk

Vad gäster ser

Som standard bara det nödvändigaste:

• Datum, tid, plats
• Beskrivning av händelsen
• Vilka som är inbjudna (valfritt, kan döljas)

Utökad synlighet (kan ställas in per gäst):

• Ladda ner noter — om gästen ska komma förberedd
• Läsa kommentarer — när praktiska frågor reds ut
• Bilagor till händelsen — notställsplan, garderobslista etc.

Vad gäster kan göra

• Tacka ja eller nej via länken — inget konto krävs
• Lägga till en kommentar till svaret — t.ex. "kommer 30 minuter senare"
• Ladda ner noter som PDF (om tillåtet)
• Vidarebefordra inbjudan — försiktig, kan spridas okontrollerat

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera evenemang för att bjuda in gäster — samma behörighet som för att skapa eller redigera händelser.

När hellre medlem än gäst?

• Regelbundet repetitionsdeltagande — bjud in som medlem
• Bara ett framträdande — räcker som gäst
• Solist för ett stycke — som gäst, möjligen som medlem nästa gång
• Provsångare på besök — bjud in som gäst, bestäm senare

Tips

• Tydlig beskrivning i inbjudan: vad sjungs, vad ska tas med
• Kommunicera klädkod — gäster vet ofta inte vad som är brukligt
• Ange en kontaktperson — någon från kören vid frågor
• Vid återkommande gäster lägg hellre till som medlem med begränsade rättigheter — sparar arbete per händelse