Invita ospiti a un evento

Invita persone esterne — come cantanti ospiti, solisti o familiari — a un evento, senza che debbano diventare membri del coro.

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Cos'è?

Con Invita ospiti puoi invitare a un evento concreto persone esterne al tuo ensemble — sostituti, direttori ospiti, solisti o familiari che devono cantare. Gli ospiti non hanno bisogno di un account Chorilo e non compaiono nelle statistiche regolari dei membri.

Come invitare gli ospiti

Apri l'evento a cui vuoi invitare ospiti
Clicca su "Invita ospiti" nell'area Partecipanti
Inserisci nome e indirizzo email (o più contemporaneamente)
Scegli la visibilità per ogni ospite: solo info evento, con spartiti, con commenti
Opzionale: invia un messaggio personale
Invia gli inviti — gli ospiti ricevono un'email con un link

Cosa vedono gli ospiti

Per impostazione predefinita solo le informazioni necessarie:

Data, ora, luogo
Descrizione dell'evento
Chi è invitato (opzionale, può essere nascosto)

Visibilità estesa (impostabile per ogni ospite):

Scaricare gli spartiti — se l'ospite deve venire preparato
Leggere i commenti — quando si chiariscono temi organizzativi
Allegati dell'evento — disposizione leggii, lista guardaroba ecc.

Cosa possono fare gli ospiti

Confermare o disdire tramite il link — non serve account
Aggiungere un commento alla risposta — es. "arrivo 30 minuti dopo"
Scaricare gli spartiti come PDF (se permesso)
Inoltrare l'invito — attenzione, può diffondersi senza controllo

Autorizzazione

Per invitare ospiti ti serve Creare e modificare eventi — la stessa autorizzazione per creare o modificare eventi.

Quando meglio membro invece di ospite?

Partecipazione regolare alle prove — invita come membro
Solo un'esibizione — basta come ospite
Solista per un brano — come ospite, eventualmente come membro la prossima volta
Cantante in prova per provare — invita come ospite, decidi più tardi

Consigli

Descrizione chiara nell'invito: cosa si canta, cosa portare
Comunica il dress code — gli ospiti spesso non sanno cosa è abituale
Indica una persona di contatto — un riferimento dal coro per eventuali domande
Per ospiti ricorrenti meglio inserirli come membri con diritti limitati — risparmia lavoro per ogni evento

Domande frequenti

Gli ospiti hanno bisogno di un account Chorilo?▾

No. Gli ospiti ricevono un link di invito via email e possono confermare o disdire senza doversi registrare.

Gli ospiti vedono spartiti e commenti?▾

Decidi tu per ogni ospite se può vedere gli spartiti, leggere i commenti o ricevere solo le informazioni dell'evento.

Quando uso ospiti invece di membri?▾

Per partecipazione puntuale — direttore ospite, sostituto per un concerto, solisti per un brano. Per partecipazione regolare meglio invitare come membro.

Gli ospiti vengono conteggiati nelle statistiche delle prove?▾

No. Gli ospiti non compaiono nelle statistiche regolari delle presenze, ma vengono mostrati nell'elenco partecipanti dell'evento.

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Clicca sul pulsante di aiuto in basso a destra e fai la tua domanda.