Пригласить гостей на мероприятие

Что это?

С помощью кнопки Пригласить гостя ты зовёшь на отдельное мероприятие людей не из твоего хора, например помощников, солистов или приглашённых дирижёров. Гости отображаются в списке участников в отдельной группе.

Как пригласить гостей

1. Открой мероприятие и перейди на вкладку Участники.
2. Нажми «Пригласить гостя».
3. Найди контакт в адресной книге или введи электронную почту, имя и фамилию.
4. По желанию: назначь гостю партию.
5. Нажми «Отправить приглашение». Гость получит письмо.

Поиск по адресной книге доступен только с правом Просмотр контактов.

Два вида гостей

Контакт из адресной книги: контакт получает письмо с личной ссылкой и отвечает по ней без аккаунта: «Приду», «Может быть» или «Не приду», при желании с причиной отказа. Ответ сразу появляется в списке участников, там гость помечен как «Контакт». Передумать можно до начала мероприятия. У контакта должен быть адрес электронной почты.

Приглашение по адресу электронной почты: если для этого адреса ещё нет аккаунта Chorilo, Chorilo создаёт его и присылает данные для входа. После входа гость видит только это мероприятие, с нотами и загруженными файлами, и отвечает там. В списке он помечен как «Гость».

Управление гостями

В меню ··· рядом с гостем в списке участников можно:

• Отправить приглашение повторно, пока гость ещё не ответил
• Удалить гостя: тогда он больше не будет получать сообщений об этом мероприятии.

Право

Тебе нужно право Создание и редактирование мероприятий. По умолчанию оно есть у администраторов и модераторов. Приглашать гостей можно только в вебе.

Советы

• Напиши в описании мероприятия, что будут петь и что нужно взять с собой. Гости часто не знают ваших порядков.
• Назови контактное лицо, если у гостя возникнут вопросы.