Wyświetlanie listy uczestników

Co to jest?

Lista uczestników pokazuje wszystkich zaproszonych na wydarzenie wraz z ich odpowiedziami. Dzięki temu szybko widzisz, czy głosy na próbę lub występ są obsadzone.

Co widzisz

• Cztery kolumny: Uczestniczą, Może, Nie będą i Oczekują, każda z liczbą osób
• Pogrupowane według głosów: w każdej kolumnie osoby z podziałem na głosy
• Pasek dla każdego głosu: potwierdzenia w stosunku do wszystkich zaproszonych z danego głosu
• Goście: w osobnej grupie, oznaczeni jako „Gość” lub „Kontakt”
• Powód odmowy lub powód odpowiedzi „Może” pod nazwiskiem, jeśli możesz oglądać powody odmowy
• Wyszukiwarka i filtr głosów: szukaj osoby albo pokaż tylko jeden głos

Na telefonie widzisz jedną kolumnę i przełączasz się u góry między czterema statusami.

Co możesz zrobić z odpowiednimi uprawnieniami

Z uprawnieniem Tworzenie i edycja wydarzeń:

• Przypomnij oczekującym: przypomnienie dla wszystkich bez odpowiedzi lub dla wszystkich, którzy potwierdzili
• Zaproś gościa: zaproś osoby spoza chóru
• Dodaj członka: wpisz członka z wybranym statusem
• W menu ··· przy osobie: wpisz ją jako potwierdzoną, „Może” lub odmowę albo wybierz Usuń z wydarzenia

Z uprawnieniem Sprawdzanie i edycja obecności: Uzupełnij obecność po wydarzeniu.

Z uprawnieniem Wyświetlanie historii odpowiedzi: w menu ··· przy osobie otwórz Historię odpowiedzi.

W aplikacji w zakładce Uczestnicy znajdziesz przyciski Obecność i Przypomnij.

Uprawnienie

Listę widzi każdy, kto ma uprawnienie Przeglądanie listy uczestników, domyślnie wszyscy. Bez tego uprawnienia widzisz tylko własną odpowiedź oraz, z uprawnieniem Wgląd w liczbę potwierdzeń i odmów, same liczby. Do akcji potrzebujesz uprawnień wymienionych wyżej. Domyślnie administratorzy i edytorzy mają je wszystkie.

Wskazówki

• Zajrzyj do listy przed każdą próbą, aby wcześnie zauważyć braki.
• Korzystaj z „Przypomnij oczekującym” przed ważną próbą zamiast pisać do każdego osobno.