Visa deltagarlista
Se vem som tackat ja, tackat nej eller ännu inte svarat på en händelse. Grupperad efter stämmor, med antal per stämma och totalsumma.
Web
Termine›Termin öffnen›Teilnehmer
App
Tab Termine›Termin›Teilnehmer
Behörighet krävs: Events › View
Vad är detta?
Deltagarlistan visar alla medlemmar som är inbjudna till en händelse med aktuell status. Grupperad efter stämmor med räknare per grupp — snabbaste sättet att se om stämfördelningen för repetitionen eller framträdandet stämmer.
Vad du ser
- Per stämma: t.ex. "Sopran 8/10 ja, 1 nej, 1 öppen"
- Per medlem: namn, stämma, status (ja / nej / öppen)
- Valfritt per medlem: kommentar till svaret (t.ex. "kommer senare")
- Totalsumma: hur många kommer, hur många saknas
- Filter: efter status, stämma eller funktion
Vyer
- Kompakt — bara siffror per stämma, bra för snabb överblick
- Detaljerad — alla namn listade enskilt, med sortering efter status
- Grupperad — sorterad efter stämmor eller funktioner
Vad du kan göra
- Redigera närvaro i efterhand (med Kontrollera och redigera närvaro) — t.ex. efter repetitionen markera vem som faktiskt var där
- Skicka påminnelser till medlemmar som ännu inte svarat
- Direktmeddelande till enskilda medlemmar (öppnar chatten)
- Exportera listan som Excel eller PDF
Behörighet
Deltagarlistan ser alla medlemmar som är inbjudna till händelsen. Särskilda behörigheter för utökade åtgärder:
- Kontrollera och redigera närvaro — ändra andras närvaro
- Se medlemmar — exportera lista
- Skapa & redigera evenemang — skicka påminnelser, lägga till/ta bort medlemmar
Tips
- Kolla listan inför varje repetition för att se var det är ont om folk — t.ex. "bara 2 tenorer här, kör hellre stycken utan tenorsolo"
- Använd filtret "öppen" för att gezielt skriva till medlemmar som ännu inte svarat
- Vid akuta framträdanden kan en snabb blick på deltagarlistan avgöra om evenemanget alls blir av (minsta stämfördelning)
Vanliga frågor
Ser jag även deltagarnas telefonnummer?▾
Bara om medlemmen lagt in sitt nummer i profilen och tillåtit synlighet för andra medlemmar. Som standard syns telefonnummer endast för styrelse och körledare.
Kan jag exportera listan?▾
Ja, med behörigheten **Se medlemmar** kan du exportera närvarolistan som Excel eller PDF — till exempel för förbundsrapport eller föreningsstatistik.
Vad betyder siffror som "Sopran 8/10"?▾
8 av 10 sopraner har tackat ja. Du ser då på ett ögonkast var stämmorna räcker och var det är glest.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.