Tworzenie wydarzenia

Dodaj próby, koncerty i inne wydarzenia swojego chóru, pojedynczo lub jako cykl. Na życzenie wszyscy, którzy widzą wydarzenie, dostaną wiadomość.

Web

Termine›Termin anlegen

App

Termine›+ Termin

Wymagane uprawnienie: Wydarzenia – Tworzenie i edycja wydarzeń

🔔 Wysyła powiadomienie push

Co to jest?

Za pomocą Utwórz wydarzenie dodajesz dla swojego chóru pojedyncze wydarzenie lub cały cykl. Członkowie widzą wydarzenie w wersji internetowej i w aplikacji i mogą potwierdzić udział lub odmówić.

Typy wydarzeń to Próba, Koncert, Nabożeństwo, Impreza, Impreza wewnętrzna, Organizacja, Praca na rzecz chóru, Wyjazd i Impreza zewnętrzna. Dla każdego typu możesz osobno ustawić w grupach uprawnień, kto go widzi.

Jak utworzyć wydarzenie

Otwórz Wydarzenia i kliknij u góry po prawej Utwórz wydarzenie. W aplikacji dotknij na dole po prawej + Wydarzenie.
Dane podstawowe: wybierz Wydarzenie jednorazowe lub Wydarzenie cykliczne (cykle tylko w wersji internetowej), chór, w razie potrzeby Dodatkowe chóry, potem Nazwę i Typ. Próbę możesz połączyć w polu Powiązane wydarzenie z koncertem, do którego się przygotowujecie.
Kiedy i gdzie: wpisz Początek i Koniec albo zaznacz Cały dzień. Miejsce to dowolny tekst, dodatkowo możesz podać Link do połączenia dla wydarzeń online. Jeśli wydarzenie nakłada się na inne, Chorilo pokaże wskazówkę.
Odpowiedź (opcjonalnie): ogranicz liczbę uczestników, automatycznie wpisz wszystkich jako potwierdzonych, wyłącz „Może” jako możliwą odpowiedź, ustaw termin odpowiedzi i zaplanuj automatyczne przypomnienia dla wszystkich bez odpowiedzi.
Opis (opcjonalnie): Opis wewnętrzny dla członków, Opis na stronie internetowej dla publicznej strony chóru oraz, z uprawnieniem, Poufna notatka tylko dla kierownictwa.
Pola niestandardowe (opcjonalnie): uzupełnij własne pola chóru.
Widoczność: domyślnie wydarzenie widzą wszyscy członkowie chóru. W razie potrzeby ją ograniczysz.
Powiadomienie: zdecyduj, czy przy zapisie wszyscy, którzy mogą zobaczyć wydarzenie, dostaną powiadomienie.
Kliknij Utwórz wydarzenie lub Utwórz cykl.

Pola obowiązkowe to chór, nazwa, typ, początek i koniec.

Termin odpowiedzi jako czas z wyprzedzeniem

Termin odpowiedzi wybierasz jako czas z wyprzedzeniem, np. „1 dzień wcześniej”. Chorilo oblicza go osobno dla każdego wydarzenia, także w cyklach i kopiach. Przy wydarzeniu jednorazowym możliwy jest dodatkowo stały moment. Drugi termin daje więcej czasu członkom, którzy jeszcze w ogóle nie odpowiedzieli.

Wydarzenie dla kilku chórów

Możesz wybrać tylko chóry, w których sam możesz edytować wydarzenia.
Wszyscy uczestnicy widzą to samo wydarzenie ze wszystkimi odpowiedziami, komentarzami, zadaniami i nutami.
Kto śpiewa w kilku uczestniczących chórach, widzi wydarzenie mimo to tylko raz, także w subskrypcji kalendarza.
Ograniczona widoczność nie jest możliwa, ponieważ głosy, funkcje, grupy uprawnień, grupy czatu i osoby istnieją tylko w obrębie jednego chóru.
Dodatkowe chóry możesz później dodać lub usunąć przy edycji, dopóki widoczność nie jest ograniczona.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja wydarzeń. Domyślnie mają je administratorzy i edytorzy. Uprawnienia dostosujesz w Chóry > Chór > Ustawienia chóru > Uprawnienia.

Wskazówki

Planuj próby jako cykl, a całe półrocze dodasz jednym ruchem.
Dołącz nuty zaraz po utworzeniu, aby wszyscy mogli się przygotować.
Ustaw termin jako czas z wyprzedzeniem, wtedy będzie pasować także po przesunięciu lub skopiowaniu wydarzenia.

Najczęstsze pytania

Czy członkowie dostaną powiadomienie?▾

Tylko jeśli zaznaczysz „Wyślij powiadomienie do wszystkich członków”, a wydarzenie jest w przyszłości. Wtedy wszyscy, którzy mogą zobaczyć wydarzenie, dostają e-mail i powiadomienie push, zależnie od własnych ustawień. Chorilo zbiera w tym celu zmiany z ostatnich minut i wysyła je razem, aby kilka wydarzeń nie oznaczało wielu pojedynczych wiadomości.

Czy mogę utworzyć wydarzenie tylko dla wybranych głosów?▾

Tak. W sekcji „Widoczność” włącz opcję „Ogranicz widoczność” i wybierz głosy, grupy uprawnień, funkcje, grupy czatu lub pojedyncze osoby. Wydarzenie zobaczą wtedy tylko członkowie, którzy należą do co najmniej jednej z wybranych grup lub zostali wybrani osobiście. Jeśli sam do nich nie należysz, formularz Cię o tym uprzedzi, bo po zapisaniu nie mógłbyś otworzyć ani edytować wydarzenia.

Jak utworzyć cykl prób (wydarzenie cykliczne)?▾

W wersji internetowej wybierz w polu „Rodzaj wydarzenia” opcję „Wydarzenie cykliczne”. Następnie ustaw powtarzanie (codziennie, co tydzień lub co miesiąc), odstęp, przy cyklu tygodniowym dni tygodnia oraz datę rozpoczęcia i zakończenia. W podglądzie możesz pominąć pojedyncze wydarzenia. Cykl obejmuje najwyżej 100 wydarzeń. W aplikacji nie da się tworzyć cykli.

Czy mogę powiązać nuty bezpośrednio z wydarzeniem?▾

Nie w formularzu. Po zapisaniu otwórz wydarzenie i dodaj utwory z biblioteki nut w zakładce „Nuty”.

Czy wydarzenie może obowiązywać dla kilku chórów?▾

Tak. W polu „Dodatkowe chóry” wybierasz chóry, dla których wydarzenie ma obowiązywać także. Możesz wybrać tylko chóry, w których wolno Ci edytować wydarzenia. Wszyscy uczestnicy widzą to samo wydarzenie ze wszystkimi odpowiedziami, komentarzami, zadaniami i nutami. Ograniczona widoczność nie jest wtedy możliwa.

Powiązane funkcje

Duplikowanie wydarzenia

Utwórz kopię wydarzenia z nutami, plikami, przypomnieniami i zadaniami. Przydatne przy podobnych próbach lub drugim koncercie z tym samym programem.

Wydarzenia

Wysyłanie przypomnień uczestnikom

Przypomnij o wydarzeniu wszystkim bez odpowiedzi lub wszystkim, którzy potwierdzili, ręcznie lub automatycznie w ustalonych momentach. E-mailem i powiadomieniem push.

Wydarzenia

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.