Dodawanie i powiązywanie plików z wydarzeniem

Dodaj pliki bezpośrednio do wydarzenia albo powiąż je z plików chóru. Plan dojazdu, harmonogram lub program są wtedy dostępne dla wszystkich.

Web
Termine›Termin›Dateien›Datei verlinken

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.

Wymagane uprawnienie: Wydarzenia – Tworzenie i edycja wydarzeń

Co to jest?

W zakładce Pliki wydarzenia znajdziesz wszystkie dokumenty, zdjęcia, pliki audio i wideo dotyczące wydarzenia. Członkowie mają tam wszystko w jednym miejscu, np. plan dojazdu, ustawienie na scenie lub program.

Jak dodać pliki

  1. Otwórz wydarzenie i przejdź do zakładki Pliki.
  2. Dodaj plik: przeciągnij go na pole albo kliknij pole i wybierz plik.
  3. Albo powiąż z plików: kliknij Powiąż plik i wybierz pliki z obszaru plików chóru. Przy wspólnych wydarzeniach do wyboru są pliki wszystkich uczestniczących chórów.

W menu ··· przy pliku pobierasz go, usuwasz dodany plik albo usuwasz powiązanie powiązanego pliku. Plik w obszarze plików pozostaje przy tym nietknięty.

Typowe pliki

  • Plan dojazdu na występy wyjazdowe
  • Ustawienie na scenie
  • Program jako PDF
  • Harmonogram z rozśpiewką i próbą dźwięku

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja wydarzeń, aby dodawać, powiązywać lub usuwać pliki. Pliki mogą oglądać i pobierać wszyscy, którzy mogą zobaczyć wydarzenie, także powiązane pliki z folderów, do których inaczej nie mieliby dostępu.

Wskazówki

  • Powiązuj pliki, które jeszcze się zmieniają, np. harmonogram. Wtedy wydarzenie zawsze pokazuje aktualną wersję.
  • Uważaj, co powiązujesz: każdy, kto widzi wydarzenie, może otworzyć plik.

Najczęstsze pytania

Jakie formaty plików mogę dodać?▾
Wszystkie typy plików. Jeden plik może mieć najwyżej 50 MB.
Czy członkowie dostają powiadomienie, gdy dodam plik?▾
Nie. Pliki pojawiają się w zakładce „Pliki” wydarzenia, osobnego powiadomienia nie ma. Jeśli chcesz zwrócić uwagę na nowy plik, napisz komentarz.
Jaka jest różnica między dodaniem a powiązaniem?▾
Dodany plik należy tylko do wydarzenia. Powiązany plik leży w plikach chóru, a wydarzenie tylko na niego wskazuje. Jeśli ktoś tam podmieni plik, przy wydarzeniu zawsze widzisz aktualną wersję. Jeśli plik zostanie usunięty z plików chóru, przy wydarzeniu pojawi się jako „już niedostępny”.

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.