Zarządzanie zadaniami do wydarzenia
Rozdziel zadania związane z wydarzeniem, na przykład ustawienie krzeseł albo zakup napojów. Z przypisaniem, terminem wykonania, przypomnieniami i samodzielnym zapisem.
Web
Termine›Termin›Aufgaben
App
Termine›Termin›Aufgaben
Wymagane uprawnienie: Zadania – Tworzenie i edycja zadań
Co to jest?
Dzięki zadaniom rozdzielasz to, co trzeba zrobić przy wydarzeniu, i masz przegląd tego, co już jest załatwione.
Przykłady
- Ustawić krzesła
- Odebrać klucz od gospodarza budynku
- Zorganizować napoje
- Przynieść pulpity na nuty
Jak utworzyć zadanie
- Otwórz wydarzenie i przejdź do zakładki Zadania.
- Kliknij „Utwórz zadanie” albo przenieś gotowy wzór przez Importuj z ulubionych.
- Wpisz tytuł i opcjonalnie opis.
- Opcjonalnie: ustaw termin wykonania i przypisz osoby. Bez przypisania zadanie może wykonać każdy.
- Opcjonalnie: zezwól na samodzielny zapis z maksymalną liczbą osób, ustaw przypomnienia albo określ, od kiedy zadanie ma się pojawiać na pulpicie.
- Zapisz. Przypisane osoby dostaną powiadomienie.
Wykonywanie zadań
- Oznacz jako wykonane: robią to przypisane osoby albo, przy zadaniach bez przypisania, wszyscy, którzy widzą zadanie. Opcjonalnie z komentarzem.
- Przejęcie zadania: jeśli samodzielny zapis jest dozwolony, członkowie zapisują się sami, aż miejsca się skończą.
Jedno i drugie działa w wersji internetowej i w aplikacji. Tworzenie, edytowanie i usuwanie jest możliwe tylko w wersji internetowej.
Uprawnienia
Tworzenie, edytowanie i usuwanie: Tworzenie i edycja zadań, domyślnie administratorzy i moderatorzy. Przeglądanie i wykonywanie: Przeglądanie zadań, domyślnie wszyscy członkowie.
Wskazówki
- Formułuj konkretnie: „Przynieść pulpity na nuty” zamiast „Zająć się pulpitami”.
- Lepiej przypisz jedną osobę niż „kogoś”.
- Zapisuj powtarzające się zadania jako ulubione, a przy następnym wydarzeniu utworzysz je jednym kliknięciem.
Najczęstsze pytania
Kto widzi zadania?▾
Wszyscy z uprawnieniem **Przeglądanie zadań**, które domyślnie mają wszyscy członkowie, oraz zaproszeni goście. Otwarte zadania, które są do ciebie przypisane albo które możesz jeszcze przejąć przez samodzielny zapis, pojawiają się też na twoim pulpicie w sekcji „Moje zadania”.
Czy odpowiedzialne osoby dostają przypomnienie?▾
Tylko jeśli ustawisz przy zadaniu przypomnienia. Zadanie musi mieć wtedy termin wykonania i przypisane osoby. Przypomnienia trafiają do przypisanych osób, dopóki zadanie jest otwarte.
Czy mogę używać zadań wielokrotnie?▾
Tak, dzięki ulubionym. Przy tworzeniu zadania zaznacz „Zapisz jako ulubione”. Później możesz je przenieść przez „Importuj z ulubionych”. Ulubione są osobiste i dotyczą tylko ciebie.
Czy mogę ponownie otworzyć wykonane zadanie?▾
Nie. Zadania oznaczone jako wykonane pozostają wykonane.
Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.
Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.