Chorilo Logo

Wysyłanie przypomnień uczestnikom

Przypomnij o wydarzeniu wszystkim bez odpowiedzi lub wszystkim, którzy potwierdzili, ręcznie lub automatycznie w ustalonych momentach. E-mailem i powiadomieniem push.

Web
Termine›Termin›Teilnehmer›Ausstehende erinnern
App
Termine›Termin›Teilnehmer›Erinnern
Wymagane uprawnienie: Wydarzenia – Tworzenie i edycja wydarzeń
✉ Wysyła e-mail 🔔 Wysyła powiadomienie push

Co to jest?

Za pomocą przypomnień zwracasz członkom jeszcze raz uwagę na wydarzenie. Przychodzą e-mailem i powiadomieniem push, zależnie od ustawień odbiorców.

Jak wysłać przypomnienie ręcznie

  1. Otwórz wydarzenie i przejdź do zakładki Uczestnicy.
  2. Kliknij „Przypomnij oczekującym”. W aplikacji dotknij Przypomnij.
  3. Wybierz, do kogo:
    • Przypomnij oczekującym: wszyscy, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, dostają zaproszenie z linkami do potwierdzenia lub odmowy.
    • Przypomnij uczestnikom: wszyscy, którzy potwierdzili udział lub odpowiedzieli „Może”, dostają przypomnienie.
  4. Kliknij „Wyślij przypomnienie”.

Automatyczne przypomnienia

Dla wydarzenia: w formularzu wydarzenia dodajesz w sekcji Przypominaj oczekującym uczestnikom przez Dodaj przypomnienie jeden lub kilka momentów, od „4 tygodnie wcześniej” do „30 minut wcześniej” albo z własną datą. Te przypomnienia idą tylko do wszystkich, którzy jeszcze nie odpowiedzieli. Jeśli przesuniesz wydarzenie, zostaną zaplanowane na nowo.

Dla całego chóru: w Chóry > Chór > Ustawienia chóru > Ogólne włączasz lub wyłączasz Automatyczne przypomnienia o wydarzeniach. Wtedy wszyscy, którzy potwierdzili udział lub odpowiedzieli „Może”, dostają przed wydarzeniem automatyczne przypomnienie.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja wydarzeń, aby wysyłać lub planować przypomnienia. Domyślnie mają je administratorzy i edytorzy.

Wskazówka

Nie przesadzaj. Stosuj przypomnienia celowo przy ważnych wydarzeniach, np. próbie generalnej.

Najczęstsze pytania

Czy przypomnienia są wysyłane automatycznie?▾
Tak, jeśli przy tworzeniu lub edycji wydarzenia w sekcji „Przypominaj oczekującym uczestnikom” dodano momenty, np. „1 dzień wcześniej”. Te przypomnienia idą do wszystkich, którzy jeszcze nie odpowiedzieli. Dodatkowo, gdy w ustawieniach chóru włączone są „Automatyczne przypomnienia o wydarzeniach”, wszyscy, którzy potwierdzili udział lub odpowiedzieli „Może”, dostają przypomnienie przed wydarzeniem.
Czy mogę wysyłać przypomnienia wybranym członkom?▾
Nie. Wybierasz tylko między wszystkimi bez odpowiedzi a wszystkimi, którzy potwierdzili lub odpowiedzieli „Może”. Pojedyncze osoby wywołasz komentarzem z oznaczeniem @ albo na czacie.
Jak często mogę przypominać?▾
Ręcznie tak często, jak chcesz. Częste przypomnienia szybko jednak irytują.

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.