Mostrar la lista de participantes
Consulta quién ha confirmado, cancelado o aún no ha respondido a un evento. Agrupado por voces, con recuento por voz y total general.
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Permiso necesario: Events › View
¿Qué es esto?
La lista de participantes te muestra todos los miembros invitados a un evento con su estado actual. Agrupados por voces y con contadores por grupo: la forma más rápida de ver si la plantilla cuadra para el ensayo o la actuación.
Lo que ves
- Por voz: por ejemplo «Soprano 8/10 confirmadas, 1 cancelada, 1 pendiente»
- Por miembro: nombre, voz, estado (confirmado / cancelado / pendiente)
- Opcional por miembro: comentario a la respuesta (por ejemplo «llegaré tarde»)
- Total: cuántos miembros vienen y cuántos faltan
- Filtros: por estado, voz o función
Vistas
- Compacta — solo cifras por voz, ideal para vista rápida
- Detallada — todos los nombres listados, ordenados por estado
- Agrupada — ordenada por voces o funciones
Lo que puedes hacer
- Editar la asistencia a posteriori (con Verificar y editar asistencia), por ejemplo marcar tras el ensayo quién vino realmente
- Enviar recordatorios a los miembros que aún no han respondido
- Mensaje directo a miembros concretos (abre el chat)
- Exportar la lista como Excel o PDF
Permiso
La lista la ven todos los miembros invitados al evento. Permisos especiales para acciones avanzadas:
- Verificar y editar asistencia — cambiar la asistencia de otros
- Ver miembros — exportar la lista
- Crear y editar eventos — enviar recordatorios, añadir o quitar miembros
Consejos
- Mira la lista antes de cada ensayo para detectar carencias, por ejemplo «solo hay 2 tenores, mejor ensayar piezas sin solo de tenor»
- Usa el filtro «pendiente» para escribir directamente a quienes no han respondido
- En actuaciones a corto plazo un vistazo rápido aclara si el evento se mantiene (mínimo de plantilla por voz)
Preguntas frecuentes
¿Veo también los teléfonos de los participantes?▾
Solo si el miembro ha guardado su número en el perfil y ha permitido la visibilidad para otros miembros. Por defecto, los teléfonos solo son visibles para junta y directores.
¿Puedo exportar la lista?▾
Sí, con el permiso **Ver miembros** puedes exportar la lista de asistencia como Excel o PDF, por ejemplo para el aviso a la federación o la estadística.
¿Qué significan cifras como «Soprano 8/10»?▾
8 de 10 sopranos han confirmado. Así ves de un vistazo dónde hay voces suficientes y dónde flojea la plantilla.
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