Deelnemerslijst tonen
Zie wie heeft toegezegd, afgezegd of nog niet heeft gereageerd op een afspraak. Gegroepeerd per stem, met aantal per stem en totaal.
Web
Termine›Termin öffnen›Teilnehmer
App
Tab Termine›Termin›Teilnehmer
Rechten nodig: Events › View
Wat is dit?
De deelnemerslijst toont alle leden die voor een afspraak zijn uitgenodigd, met hun actuele status. Gegroepeerd per stem met tellers per groep — de snelste manier om te zien of de stemverdeling voor de repetitie of het optreden klopt.
Wat je ziet
- Per stem: bv. "Sopraan 8/10 toegezegd, 1 afgezegd, 1 open"
- Per lid: naam, stem, status (toegezegd / afgezegd / open)
- Optioneel per lid: opmerking bij het antwoord (bv. "kom later")
- Totaal: hoeveel leden komen, hoeveel ontbreken
- Filter: op status, stem of functie
Weergaven
- Compact — alleen aantallen per stem, handig voor snelle blik
- Uitgebreid — alle namen los, gesorteerd op status
- Gegroepeerd — gesorteerd op stem of functie
Wat je kunt doen
- Aanwezigheid achteraf bewerken (met Aanwezigheid controleren en bewerken) — bv. na de repetitie markeren wie er echt was
- Herinneringen versturen naar leden die nog niet hebben gereageerd
- Direct bericht aan losse leden sturen (opent chat)
- Lijst exporteren als Excel of pdf
Rechten
De deelnemerslijst is zichtbaar voor alle leden die voor de afspraak zijn uitgenodigd. Speciale rechten voor uitgebreide acties:
- Aanwezigheid controleren en bewerken — aanwezigheid van anderen wijzigen
- Leden bekijken — lijst exporteren
- Evenementen aanmaken & bewerken — herinneringen versturen, leden toevoegen/verwijderen
Tips
- Bekijk de lijst voor elke repetitie, om knelpunten te herkennen — bv. "maar 2 tenoren aanwezig, liever stukken zonder tenorsolo repeteren"
- Gebruik het filter "open" om gericht leden aan te schrijven die nog niet hebben gereageerd
- Bij optredens op korte termijn kan een snelle blik op de deelnemerslijst duidelijk maken of het evenement überhaupt doorgaat (minimum stemverdeling)
Veelgestelde vragen
Zie ik ook de telefoonnummers van de deelnemers?▾
Alleen als het lid zijn nummer in het profiel heeft opgegeven en zichtbaarheid voor andere leden heeft toegestaan. Standaard zijn telefoonnummers alleen zichtbaar voor bestuur en dirigent.
Kan ik de lijst exporteren?▾
Ja, met het recht **Leden bekijken** kun je de aanwezigheidslijst exporteren als Excel of pdf — bijvoorbeeld voor een bondsmelding of verenigingsstatistiek.
Wat betekenen getallen als "Sopraan 8/10"?▾
8 van de 10 sopranen hebben toegezegd. Zo zie je in één oogopslag waar de bezetting voldoende is en waar het dunnetjes is.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.