Afficher la liste des participants
Vois qui a confirmé, refusé ou pas encore réagi à un événement. Groupé par voix, avec compteur par voix et total.
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Autorisation requise : Events › View
Qu'est-ce que c'est ?
La liste des participants te montre tous les membres invités à un événement avec leur statut actuel. Groupée par voix avec compteurs par groupe — le moyen le plus rapide de voir si la répartition convient pour la répétition ou la représentation.
Ce que tu vois
- Par voix : par ex. « Soprano 8/10 confirmées, 1 refusée, 1 en attente »
- Par membre : nom, voix, statut (confirmé / refusé / en attente)
- Optionnel par membre : commentaire sur la réponse (par ex. « j'arrive plus tard »)
- Total : combien de membres viennent, combien manquent
- Filtres : par statut, voix ou fonction
Vues
- Compact — seulement les chiffres par voix, bon pour aperçu rapide
- Détaillé — tous les noms listés individuellement, avec tri par statut
- Groupé — trié par voix ou fonctions
Ce que tu peux faire
- Modifier la présence a posteriori (avec Vérifier et modifier la présence) — par ex. marquer après la répétition qui était vraiment là
- Envoyer des rappels aux membres qui n'ont pas encore réagi
- Message direct à des membres individuels (ouvre le chat)
- Exporter la liste en Excel ou PDF
Permission
La liste des participants est visible par tous les membres invités à l'événement. Permissions spéciales pour actions étendues :
- Vérifier et modifier la présence — modifier la présence d'autres
- Voir les membres — exporter la liste
- Créer et modifier les événements — envoyer des rappels, ajouter/retirer des membres
Conseils
- Regarde la liste avant chaque répétition pour reconnaître les pénuries — par ex. « seulement 2 ténors là, mieux vaut répéter des morceaux sans solo de ténor »
- Utilise le filtre « en attente » pour interpeller ciblé les membres qui n'ont pas encore réagi
- Pour les représentations à court terme, un coup d'œil rapide à la liste peut clarifier si l'événement a même lieu (répartition minimale)
Questions fréquentes
Vois-je aussi les numéros de téléphone des participants ?▾
Seulement si le membre a renseigné son numéro dans son profil et autorisé la visibilité pour les autres membres. Par défaut, les numéros ne sont visibles que pour le comité et la direction du chœur.
Puis-je exporter la liste ?▾
Oui, avec la permission **Voir les membres** tu peux exporter la liste de présence en Excel ou PDF — par ex. pour la déclaration fédérale ou la statistique d'association.
Que signifient les chiffres comme « Soprano 8/10 » ?▾
8 sopranos sur 10 ont confirmé. Tu vois ainsi en un coup d'œil où les voix suffisent et où c'est mince.
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