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Enviar recordatorios a los participantes

Envía a los miembros un recordatorio extra de un evento próximo, manual o automáticamente uno o dos días antes de la fecha.

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Termine›Termin öffnen›Erinnerungen senden

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Permiso necesario: Events › Edit
✉ Envía correo 🔔 Envía notificación push

¿Qué es esto?

Con Enviar recordatorios mandas un mensaje extra a los miembros que aún no han respondido o a quienes quieras avisar de nuevo. Los recordatorios llegan como notificación push en la app y como correo.

Así envías un recordatorio

  1. Abre el evento
  2. Pulsa «Enviar recordatorio» en el apartado Participantes
  3. Elige destinatarios: todos los pendientes, todos los invitados o algunos
  4. Opcional: mensaje personal (por ejemplo «por favor, confirma o cancela hoy»)
  5. Enviar — los miembros reciben la notificación al momento

Recordatorios automáticos

Al crear o editar un evento puedes activar recordatorios automáticos:

  • 24 h antes a todos los pendientes — recomendación estándar
  • 48 h antes para actuaciones con vestuario que preparar
  • La mañana del día como último recordatorio
  • Varios niveles combinables

¿Cuándo usar el recordatorio manual?

  • Ensayo general importante con poca asistencia confirmada
  • Actuación con vestuario — último aviso
  • Añadido espontáneo a la descripción («por favor, traed zapatos negros»)

Permiso

Necesitas Crear y editar eventos para enviar recordatorios.

Consejo

No te pases — tres recordatorios para un ensayo normal molestan más de lo que ayudan. Reserva los recordatorios para los eventos importantes.

Preguntas frecuentes

¿Los recordatorios se envían automáticamente?▾
Sí, si los activaste al crear o editar el evento. Por defecto, 24 horas antes del evento a quienes aún no han respondido.
¿Puedo enviar recordatorios a miembros concretos?▾
Sí. En el apartado «Enviar recordatorios» puedes seleccionar miembros o grupos concretos, por ejemplo solo las respuestas pendientes en la cuerda de soprano.
¿Con qué frecuencia puedo recordar?▾
A mano, tantas veces como quieras. Pero ten en cuenta que recordar mucho puede saturar — uno 24 h antes y quizá otro la mañana suele bastar.

¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.

Haz clic en el botón de ayuda abajo a la derecha y haz tu pregunta.