Herinneringen aan deelnemers sturen
Stuur leden een extra herinnering voor een aankomende afspraak — handmatig of automatisch één tot twee dagen voor de datum.
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Wat is dit?
Met Herinneringen sturen stuur je een extra bericht naar leden die nog niet op een afspraak hebben gereageerd of die je gericht nog wilt herinneren. Herinneringen komen binnen als pushbericht in de app en als e-mail.
Zo stuur je een herinnering
- Open de afspraak
- Klik op "Herinnering sturen" in de sectie Deelnemers
- Kies de ontvangers: alle openstaande, alle uitgenodigden, of losse leden
- Optioneel: persoonlijk bericht toevoegen (bv. "graag vandaag nog toe- of afzeggen")
- Versturen — leden krijgen direct een pushbericht
Automatische herinneringen
Bij het aanmaken of bewerken van een afspraak kun je auto-herinneringen activeren:
- 24 uur vooraf naar alle openstaande — standaardadvies
- 48 uur vooraf voor optredens met kostuumvoorbereiding
- 's Ochtends op de dag als laatste herinnering
- Meerdere niveaus te combineren
Wanneer een handmatige herinnering gebruiken?
- Belangrijke generale repetitie met lage toezegquote
- Optreden met kostuumeis — laatste tip
- Spontane aanvulling op de beschrijving ("graag zwarte schoenen meenemen")
Rechten
Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig om herinneringen te sturen.
Tip
Overdrijf niet — drie herinneringen voor een standaardrepetitie storen meer dan ze helpen. Zet herinneringen gericht in voor extra belangrijke afspraken.
Veelgestelde vragen
Worden herinneringen automatisch verstuurd?▾
Kan ik herinneringen gericht naar losse leden sturen?▾
Hoe vaak kan ik herinneren?▾
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.