Créer un événement à partir du résultat d'un sondage

Qu'est-ce que c'est ?

Quand tu as lancé un sondage pour trouver une date — par ex. « Quand vous arrange la répétition supplémentaire ? » — tu peux transformer le résultat en événement fixe en un clic. Chorilo reprend automatiquement date et heure de l'option choisie et crée une entrée de calendrier complète.

Cela t'épargne l'étape manuelle de lire le résultat et de créer un nouvel événement — et tous les membres sont invités d'un seul coup.

Comment créer l'événement

1. Ouvre l'annonce avec le sondage de date via la vue Annonces.
2. Fais défiler jusqu'à la zone du sondage et vérifie le résultat actuel.
3. Clique sur « Créer l'événement » sous le sondage. Le bouton n'est visible que si tu as la permission Créer et modifier les événements.
4. Choisis l'option souhaitée — Chorilo propose automatiquement celle avec le plus de votes.
5. Complète les détails manquants de l'événement : lieu, notes, partitions, cercle de participants.
6. Enregistre l'événement. Les notifications push partent immédiatement, les e-mails groupés dans les 10 minutes.

Après l'enregistrement, tu trouves l'événement dans le calendrier normal sous Événements.

Ce qui se passe avec le sondage

Dès que tu as créé l'événement, Chorilo ferme le sondage pour d'autres votes. Le sondage et le résultat restent toutefois visibles — comme documentation, comment et pourquoi l'événement a été décidé. Dans l'annonce apparaît en plus une indication avec lien vers l'événement créé.

Qui est informé ?

La création de l'événement déclenche les notifications normales d'événement :

• Notification push immédiate à tous les membres dans le cercle de participants
• E-mail groupé dans les 10 minutes
• Entrée dans le calendrier de tous les destinataires — aussi bien dans le web que dans l'app
• Synchronisation iCal dans le calendrier personnel des membres, si abonnés

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les événements pour créer un événement à partir d'un sondage — donc la même permission que pour la création normale d'un événement. Par défaut, direction de chœur et comité ont cette permission. Qui n'a que Voir les notifications peut participer au sondage, mais ne peut pas créer l'événement final.

Conseils

• Choisis consciemment si tu prends l'option la plus votée — parfois une option juste derrière est meilleure organisationnellement, par ex. à cause de la disponibilité de la salle.
• Ajoute un commentaire dans l'annonce si tu décides contre la majorité — ainsi tous comprennent les raisons.
• Mets une échéance dans le sondage, pour pouvoir créer l'événement à temps et que personne n'arrive trop tard pour la planification.
• Lie directement dans l'événement à l'annonce de sondage, si d'autres infos sont dans le texte de l'annonce.