Создать мероприятие по результату опроса

Что это?

Если ты запустил опрос о дате, например «Когда вам удобна дополнительная репетиция?», любой вариант можно одним нажатием превратить в постоянное мероприятие. Chorilo берёт дату, время и длительность варианта и создаёт полноценную запись в календаре.

Так не нужно считывать результат и создавать мероприятие вручную. Голоса из опроса сразу попадают в мероприятие как ответы.

Как создать мероприятие

1. Открой объявление с опросом о дате из обзора объявлений.
2. Прокрути до раздела опроса и проверь текущий результат.
3. Нажми «Мероприятие из варианта» под нужным вариантом даты. Кнопка есть под каждым вариантом, а не только под тем, за который проголосовало больше всего. Создать мероприятие можно только с правом «Создание и редактирование мероприятий».
4. Подтверди вопрос «Создать мероприятие?» кнопкой «Мероприятие из варианта». Chorilo сразу создаёт мероприятие.

Заголовком мероприятия становится вопрос опроса, оно создаётся как репетиция и берёт начало и длительность варианта. Потом ты найдёшь его в обычном календаре в разделе «Мероприятия». Место, заметки, ноты или другой тип мероприятия добавь там, отредактировав мероприятие.

Кто видит мероприятие?

Мероприятие наследует видимость объявления. Если ты ограничил объявление определёнными группами прав, функциями, партиями, группами чата или людьми, то же ограничение действует и для мероприятия. Если объявление было видно, например, только правлению, то и мероприятие увидит только правление.

Ответы зависят от голосов за выбранный вариант:

• Проголосовал «Да»: в мероприятии статус «Приду»
• Проголосовал «Может быть»: статус «Может быть»
• Все остальные, кто видит мероприятие: статус «Ожидает ответа», они приглашены на мероприятие

Что происходит с опросом

Опрос остаётся как есть: он не закрывается, и в объявлении не появляется пометки о мероприятии. Если голосовать больше не нужно, архивируй объявление или задай в опросе срок. Чтобы все знали, можно написать в объявлении комментарий о том, что дата назначена.

Кого уведомят?

Создание мероприятия запускает обычные уведомления о мероприятиях, и только для тех, кто это мероприятие видит:

• Push-уведомление и письмо, которые Chorilo объединяет и отправляет через несколько минут
• Запись в календаре, как в вебе, так и в приложении
• Синхронизация iCal с личным календарём, если на него есть подписка

Право

Чтобы создать мероприятие из опроса, нужно право «Создание и редактирование мероприятий», то есть то же право, что и для обычного создания мероприятия. По умолчанию оно есть у руководства хора и правления. Тот, у кого только «Просмотр объявлений», может участвовать в опросе, но не может создать итоговое мероприятие.

Советы

• Необязательно выбирать самый популярный вариант. Иногда вариант с небольшим отставанием лучше по организационным причинам, например из-за свободного зала.
• Добавь комментарий в объявлении, если решаешь вопреки большинству: так все поймут причины.
• Задай в опросе срок, чтобы результат был известен вовремя и после этого никто не голосовал.
• Нажимай только один раз. Каждое подтверждение создаёт отдельное мероприятие. Дубликат можно просто удалить в календаре.
• Добавь в мероприятие ссылку на объявление с опросом, если дополнительная информация указана в тексте объявления.