Iz rezultata ankete ustvari dogodek

Kaj je to?

Če si zagnal anketo za iskanje termina — npr. „Kdaj vam ustreza posebna vaja?" — lahko rezultat z enim klikom spremeniš v trden dogodek. Chorilo samodejno prevzame datum in čas izbrane možnosti ter ustvari polnopraven vnos v koledar.

To ti prihrani ročni korak branja rezultata in ustvarjanja novega dogodka — vsi člani pa so povabljeni v enem zamahu.

Kako ustvariš dogodek

1. Odpri sporočilo s terminsko anketo prek pregleda sporočil.
2. Podrsaj v območje ankete in preveri trenutni rezultat.
3. Klikni „Ustvari dogodek" pod anketo. Gumb je viden samo, če imaš dovoljenje Ustvarjanje in urejanje terminov.
4. Izberi želeno možnost — Chorilo samodejno predlaga tisto z največ glasovi.
5. Dopolni manjkajoče podrobnosti dogodka: prizorišče, opombe, notno gradivo, krog udeležencev.
6. Shrani dogodek. Push obvestila gredo takoj, e-pošte v 10 minutah strnjeno.

Po shranjevanju dogodek najdeš v običajnem koledarju pod Dogodki.

Kaj se zgodi z anketo

Takoj ko si ustvaril dogodek, Chorilo zapre anketo za nadaljnje glasove. Anketa in rezultat ostaneta vidna — kot dokumentacija, kako in zakaj je dogodek nastal. V sporočilu se dodatno pojavi opozorilo s povezavo do ustvarjenega dogodka.

Kdo je obveščen?

Ustvarjanje dogodka sproži običajna obvestila o dogodku:

• Push obvestilo takoj vsem članom v krogu udeležencev
• E-pošta v 10 minutah strnjeno
• Vnos v koledar vseh prejemnikov — tako v spletu kot v aplikaciji
• iCal sinhronizacija v osebne koledarje članov, če so naročeni

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje terminov za ustvarjanje dogodka iz ankete — torej isto dovoljenje kot za običajno ustvarjanje dogodka. Privzeto imata to dovoljenje vodja zbora in vodstvo. Kdor ima samo Ogled obvestil, lahko sodeluje v anketi, ne more pa ustvariti končnega dogodka.

Nasveti

• Zavestno izberi, ali vzameš najpogosteje izbrano možnost — včasih je tesno za njo organizacijsko boljša, npr. zaradi razpoložljivosti prostora.
• V sporočilo dodaj komentar, če se odločiš proti večini — tako vsi razumejo razloge.
• V anketi določi rok, da lahko dogodek pravočasno ustvariš in nihče ne pride prepozno k načrtovanju.
• V dogodku poveži neposredno na sporočilo z anketo, če v besedilu sporočila stojijo dodatne informacije.