Chorilo Logo

GDPR-razkritje in izbris stika

Razkritje po čl. 15 GDPR kot JSON prenos in dokončni izbris po čl. 17 GDPR z dokumentnim posnetkom skladnim z GoBD. Zahteva „contacts.gdpr".

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kontakte›Kontakt öffnen›DSGVO-Auskunft

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Contacts › Gdpr

Kdaj to potrebuješ?

Če oseba uradno zahteva razkritje (čl. 15 GDPR) ali izbris (čl. 17 GDPR), moraš odgovoriti v enem mesecu. Chorilo ponuja oba postopka kot ločena tokova.

Razkritje (čl. 15 GDPR)

  1. Odpri podrobni pogled stika.
  2. Klikni GDPR-razkritje.
  3. Datoteka JSON se prenese — vsebuje osnovne podatke, značke, vse povezave z računi, knjižbami in dogodki ter metapodatke.

Dejanje je zabeleženo v varnostnem dnevniku z ID uporabnika, IP in časovnim žigom.

Izbris (čl. 17 GDPR, „pravica do pozabe")

  1. Odpri podrobni pogled stika.
  2. Klikni GDPR-izbris (rdeč gumb desno).
  3. Potrdi z vpisom DELETE v potrditveno polje.
  4. Klikni Dokončno izbriši.

Kaj Chorilo naredi samodejno:

  • Knjižbe blagajne: ime, IBAN in naslov se prenesejo v knjižbo, če so tam prazni. Ročno nastavljene vrednosti ostanejo nedotaknjene.
  • Računi in ročni računi: podatki prejemnika se dopolnijo, če so polja prazna.
  • Povezave z dogodki: odstranijo se brez nadomestila.
  • Nato se zapis stika (vključno z značkami in povezavami) trdo izbriše — nepovratno.

Dejanje je zabeleženo v varnostnem dnevniku s statistiko (število dokumentov, sproščene povezave).

Mehka arhivacija vs. GDPR-izbris

Z Arhiviraj se stik samo skrije in ga je mogoče kadarkoli obnoviti. Z GDPR-izbris se trajno odstrani. Vsaka uradna zahteva po čl. 17 GDPR zahteva pravi izbris.

Verwandte Funktionen

Pregled stikov

Zunanji imenik tvojega zbora. Upravljaj organizatorje koncertov, sponzorje, banke, zavarovalnice, častne goste in gostujoče glasbenike na enem mestu, z več-značko filtri in iskanjem.

Kontakte (Adressbuch)

Arhiviraj ali obnovi stik

Skrij stike, ki jih ne potrebuješ več, brez izgube podatkov. Povezani računi in knjižbe ostanejo veljavni. Obnovitev je vedno na voljo. Zahteva „contacts.delete".

Kontakte (Adressbuch)

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.