Gestionar tareas del evento
Reparte tareas en torno a un evento: quién trae el atril, quién organiza las bebidas, quién recoge la llave. Con responsables y estado.
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Permiso necesario: Events › Edit
¿Qué es esto?
Con Tareas repartes pendientes concretos en torno a un evento y mantienes la visión de quién hace qué. Nada de papelitos sueltos ni «¿quién había dicho que se ocupaba?»: una lista central.
Ejemplos
- Traer atril — tarea para 2 miembros
- Recoger la llave del conserje — una persona responsable
- Organizar bebidas — quién hace qué
- Montaje de sillas — equipo de 3
- Llevar proyector y portátil — responsable de técnica
- Tramitar el aviso a derechos de autor — junta
Así creas una tarea
- Abre el evento
- Ve al apartado «Tareas»
- Pulsa «Nueva tarea»
- Introduce la descripción — breve y clara
- Asigna responsables — una o varias personas
- Opcional: vencimiento (por ejemplo «hasta 2 días antes del evento»)
- Guarda — los responsables reciben notificación push
Gestión del estado
Los responsables marcan ellos mismos:
- Pendiente — no hecho aún
- En curso — me estoy ocupando
- Hecho — terminado
- Rechazada — al final no puedo (con comentario)
Un clic en la marca la da por hecha.
Permiso
Crear y asignar tareas: Crear y editar eventos. Marcar las propias como hechas: cualquier miembro.
Consejos
- Sé concreto — «traer atril» en lugar de «ocuparse del atril»
- Nombra al responsable — una persona es mejor que «alguien»
- Usa plantillas — copia tareas recurrentes de eventos anteriores
- En tareas críticas menciónalas además en un comentario del evento
Preguntas frecuentes
¿Quién ve las tareas?▾
Todos los miembros invitados ven la lista. Quien tiene una tarea asignada la ve además en su panel, en «Mis tareas».
¿Los responsables reciben recordatorio?▾
Sí. Por defecto, 24 horas antes del evento como notificación push, si la tarea no está marcada como hecha.
¿Puedo copiar tareas de eventos anteriores?▾
Sí. Con «Tomar de plantilla» puedes traer tareas recurrentes (por ejemplo, traer atril) de un evento anterior.
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