Taken bij afspraak beheren
Verdeel to-do's rond een afspraak — wie neemt de lessenaar mee, wie regelt drinken, wie haalt de sleutel op. Met verantwoordelijken en status.
Web
Termine›Termin öffnen›Aufgaben
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Rechten nodig: Events › Edit
Wat is dit?
Met Taken verdeel je concrete to-do''s rond een afspraak — en houd je overzicht over wie wat doet. In plaats van een wirwar aan briefjes of "Wie zou dit ook alweer doen?" is er één centrale lijst.
Voorbeelden
- Lessenaar meenemen — taak voor 2 leden
- Sleutel bij de huismeester ophalen — één persoon verantwoordelijk
- Drinken regelen — wie doet wat
- Stoelen klaarzetten — team van 3 personen
- Beamer en laptop voorbereiden — techniekverantwoordelijke
- Auteursrechtenmelding indienen — bestuur
Zo maak je een taak aan
- Open de afspraak
- Ga naar de sectie "Taken"
- Klik op "Nieuwe taak"
- Vul de beschrijving in — kort en helder
- Wijs verantwoordelijken toe — een of meerdere personen
- Optioneel: deadline (bv. "tot 2 dagen voor de afspraak")
- Opslaan — verantwoordelijken krijgen een pushbericht
Statusbeheer
Verantwoordelijken kunnen zelf markeren:
- Open — nog niet afgehandeld
- Mee bezig — ben ermee bezig
- Klaar — afgerond
- Afgewezen — toch niet (met opmerking)
Een klik op het vinkje rondt een taak af.
Rechten
Taken aanmaken en toewijzen: Evenementen aanmaken & bewerken. Eigen toegewezen taken als afgehandeld markeren: elk lid.
Tips
- Concreet formuleren — "lessenaar meenemen" in plaats van "voor lessenaar zorgen"
- Verantwoordelijke duidelijk benoemen — één persoon is beter dan "iemand"
- Sjablonen gebruiken — terugkerende taken uit eerdere afspraken kopiëren
- Bij kritische taken ook even kort in een afspraakreactie noemen
Veelgestelde vragen
Wie ziet de taken?▾
Alle uitgenodigde leden zien de takenlijst. Wie aan een taak is toegewezen, ziet die ook op zijn dashboard onder "Mijn taken".
Krijgen verantwoordelijken een herinnering?▾
Ja. Standaard 24 uur voor de afspraak als pushbericht — als de taak nog niet als afgehandeld is gemarkeerd.
Kan ik taken uit eerdere afspraken kopiëren?▾
Ja. Via "Uit sjabloon overnemen" kun je terugkerende taken (bv. lessenaar meenemen) uit een eerdere afspraak direct overnemen.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.