Gérer les tâches d'un événement
Répartis les to-do d'un événement — qui apporte le pupitre, qui organise les boissons, qui récupère les clés. Avec responsables et statut.
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Autorisation requise : Events › Edit
De quoi s'agit-il ?
Avec les Tâches, tu répartis des to-do concrets autour d'un événement — et tu gardes une vue d'ensemble de qui fait quoi. Plutôt que des post-it dispersés ou un « Qui devait s'en occuper déjà ? », tu disposes d'une liste centrale.
Exemples
- Apporter des pupitres — tâche assignée à 2 membres
- Récupérer la clé chez le concierge — une personne responsable
- Organiser les boissons — qui fait quoi
- Installer les chaises — équipe de 3 personnes
- Préparer le vidéoprojecteur et l'ordinateur — référent technique
- Déposer la déclaration SACEM — bureau
Comment créer une tâche
- Ouvre l'événement
- Va dans la section « Tâches »
- Clique sur « Nouvelle tâche »
- Saisis la description — courte et claire
- Assigne un ou plusieurs responsables
- Optionnel : échéance (par ex. « 2 jours avant l'événement »)
- Enregistre — les responsables reçoivent une notification push
Gestion du statut
Les responsables peuvent eux-mêmes marquer :
- Ouvert — pas encore fait
- En cours — je m'en occupe
- Terminé — fait
- Refusé — je ne peux finalement pas (avec commentaire)
Un clic sur la coche valide une tâche comme terminée.
Permission
Créer et assigner des tâches : Créer et modifier les événements. Marquer ses propres tâches comme terminées : chaque membre.
Conseils
- Formule de manière concrète — « apporter des pupitres » plutôt que « s'occuper des pupitres »
- Désigne un responsable clair — une personne nommée vaut mieux que « quelqu'un »
- Utilise les modèles — copie les tâches récurrentes d'événements précédents
- Pour les tâches critiques, mentionne-les également brièvement dans les commentaires de l'événement
Questions fréquentes
Qui voit les tâches ?▾
Tous les membres invités voient la liste des tâches. La personne assignée voit en plus la tâche dans son tableau de bord, sous « Mes tâches ».
Les responsables reçoivent-ils un rappel ?▾
Oui. Par défaut, 24 heures avant l'événement, sous forme de notification push — si la tâche n'est pas encore marquée comme terminée.
Puis-je copier des tâches d'événements précédents ?▾
Oui. Via « Reprendre depuis un modèle », tu peux importer directement des tâches récurrentes (par ex. apporter un pupitre) depuis un événement précédent.
Une question ? Demande au bot d'aide IA.
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