Управление задачами к мероприятию
Распредели задачи к мероприятию, например расставить стулья или купить напитки. Можно назначать людей, ставить сроки и напоминания и разрешать брать задачи самостоятельно.
Web
Termine›Termin›Aufgaben
App
Termine›Termin›Aufgaben
Нужное право: Задачи – Создание и редактирование задач
Что это?
С помощью задач ты распределяешь всё, что нужно сделать к мероприятию, и видишь, что уже готово.
Примеры
- Расставить стулья
- Забрать ключ у коменданта
- Организовать напитки
- Принести пюпитры
Как создать задачу
- Открой мероприятие и перейди на вкладку Задачи.
- Нажми «Создать задачу» или возьми шаблон через Импортировать из избранного.
- Введи название и при желании описание.
- По желанию: укажи срок и назначь людей. Если никто не назначен, задачу может выполнить любой.
- По желанию: разреши самостоятельно брать задачу и задай максимальное число людей, настрой напоминания или укажи, с какого момента задача появится на главной странице.
- Сохрани. Назначенные люди получат сообщение.
Как выполнять задачи
- Отметить выполненной: это могут сделать назначенные люди, а у задач без назначения все, кто видит задачу. При желании можно добавить комментарий.
- Взять задачу: если разрешено брать задачи самостоятельно, члены хора записываются сами, пока есть свободные места.
И то и другое доступно в вебе и в приложении. Создавать, редактировать и удалять задачи можно только в вебе.
Право
Создание, редактирование и удаление: Создание и редактирование задач, по умолчанию у администраторов и модераторов. Просмотр и выполнение: Просмотр задач, по умолчанию у всех членов хора.
Советы
- Формулируй конкретно: «Принести пюпитры» вместо «Позаботиться о пюпитрах».
- Лучше назначь конкретного человека, чем «кого-нибудь».
- Сохраняй повторяющиеся задачи в избранное, тогда на следующем мероприятии их можно создать одним нажатием.
Частые вопросы
Кто видит задачи?▾
Все, у кого есть право **Просмотр задач** (по умолчанию оно есть у всех членов хора), а также приглашённые гости. Открытые задачи, которые назначены тебе или которые ты ещё можешь взять сам, дополнительно показываются на твоей главной странице в разделе «Мои задачи».
Получают ли ответственные напоминание?▾
Только если ты настроил напоминания для задачи. Для этого у задачи должен быть срок и назначенные люди. Напоминания приходят назначенным, пока задача открыта.
Можно ли использовать задачи повторно?▾
Да, через избранное. При создании задачи отметь «Сохранить в избранное». Позже ты сможешь взять её через «Импортировать из избранного». Избранное личное и действует только для тебя.
Можно ли снова открыть выполненную задачу?▾
Нет. Задачи, отмеченные выполненными, остаются выполненными.
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.