Hantera uppgifter för händelsen
Fördela att-göra runt en händelse — vem tar med notpulpeten, vem ordnar dryck, vem hämtar nyckeln. Med ansvariga och status.
Web
Termine›Termin öffnen›Aufgaben
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Behörighet krävs: Events › Edit
Vad är detta?
Med Uppgifter fördelar du konkreta att-göra runt en händelse — och håller koll på vem som gör vad. I stället för lösa lappar eller "vem skulle göra det där?" finns en central lista.
Exempel
- Ta med notställ — uppgift till 2 medlemmar
- Hämta nyckel hos vaktmästaren — en person ansvarig
- Ordna dryck — vem gör vad
- Stoluppställning — team om 3 personer
- Ställ fram projektor och dator — teknikansvarig
- Lämna in STIM-anmälan — styrelsen
Så skapar du en uppgift
- Öppna händelsen
- Gå till avsnittet "Uppgifter"
- Klicka "Ny uppgift"
- Skriv in beskrivning — kort och tydligt
- Tilldela ansvariga — en eller flera personer
- Valfritt: förfallodatum (t.ex. "senast 2 dagar före händelsen")
- Spara — ansvariga får en push-notis
Statushantering
Ansvariga kan markera själva:
- Öppen — inte gjord ännu
- Pågår — håller på
- Klar — färdig
- Avböjd — kan inte (med kommentar)
Ett klick på bocken klarmarkerar en uppgift.
Behörighet
Skapa och tilldela uppgifter: Skapa & redigera evenemang. Klarmarkera egna tilldelade uppgifter: varje medlem.
Tips
- Formulera konkret — "ta med notställ" hellre än "sköta notstället"
- Utse en tydlig ansvarig — en person är bättre än "någon"
- Använd mallar — kopiera återkommande uppgifter från tidigare händelser
- Vid kritiska uppgifter nämn dem dessutom kort i händelsekommentaren
Vanliga frågor
Vem ser uppgifterna?▾
Alla inbjudna medlemmar ser uppgiftslistan. Den som tilldelats en uppgift ser den dessutom på sin översikt under "Mina uppgifter".
Får ansvariga en påminnelse?▾
Ja. Som standard 24 timmar före händelsen som push-notis — om uppgiften inte är klarmarkerad.
Kan jag kopiera uppgifter från tidigare händelser?▾
Ja. Via "Hämta från mall" kan du ta över återkommande uppgifter (t.ex. ta med notställ) från en tidigare händelse direkt.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.