Upravljaj naloge dogodka
Razdeli opravila okoli dogodka — kdo prinese notno stojalo, kdo organizira pijačo, kdo prevzame ključ. Z odgovornimi in statusom.
Web
Termine›Termin öffnen›Aufgaben
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Potrebno dovoljenje: Events › Edit
Kaj je to?
Z nalogami razdeliš konkretna opravila okoli dogodka — in ohraniš pregled, kdo kaj opravi. Namesto z lističi ali „Kdo je hotel to spet narediti?" obstaja osrednji seznam.
Primeri
- Prinesi notno stojalo — naloga 2 članoma
- Prevzemi ključ pri hišniku — odgovorna ena oseba
- Organiziraj pijačo — kdo kaj naredi
- Postavitev stolov — ekipa 3 oseb
- Pripravi projektor in prenosnik — odgovorni za tehniko
- Vloži obvestilo GEMA — predsedstvo
Kako ustvariš nalogo
- Odpri dogodek
- Pojdi na območje „Naloge"
- Klikni „Nova naloga"
- Vnesi opis — kratko in jasno
- Dodeli odgovorne — eno ali več oseb
- Neobvezno: rok (npr. „do 2 dni pred dogodkom")
- Shrani — odgovorni prejmejo push obvestilo
Upravljanje statusa
Odgovorni lahko sami označijo:
- Odprto — še ne opravljeno
- V obdelavi — delam
- Opravljeno — končano
- Zavrnjeno — vendar ne morem (s komentarjem)
Klik na kljukico opravi nalogo.
Dovoljenje
Ustvarjanje in dodelitev nalog: Ustvarjanje in urejanje terminov. Označevanje lastnih dodeljenih nalog kot opravljenih: vsak član.
Nasveti
- Konkretno oblikuj — „Prinesi notno stojalo" namesto „Poskrbi za notno stojalo"
- Jasno navedi odgovornega — ena oseba je boljša kot „nekdo"
- Uporabljaj predloge — kopiraj ponavljajoče se naloge iz prejšnjih dogodkov
- Pri kritičnih nalogah dodatno na kratko omeni v komentarju dogodka
Pogosta vprašanja
Kdo vidi naloge?▾
Vsi povabljeni člani vidijo seznam nalog. Kdor je dodeljen nalogi, jo vidi dodatno na svoji nadzorni plošči pod „Moje naloge".
Ali odgovorni prejmejo opomnik?▾
Da. Privzeto 24 ur pred dogodkom kot push obvestilo — če naloga še ni označena kot opravljena.
Ali lahko kopiram naloge iz prejšnjih dogodkov?▾
Da. Prek „Prevzemi iz predloge" lahko ponavljajoče se naloge (npr. prinesi notno stojalo) neposredno prevzameš iz prejšnjega dogodka.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.