Ajouter directement un membre

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Ajouter un membre, tu crées un nouveau membre directement dans ton chœur. Cette méthode convient particulièrement quand tu as déjà les données d'un nouveau membre — par ex. après un premier entretien, une session d'essai ou lors de la reprise d'une ancienne liste de membres.

Contrairement au lien d'invitation, tu saisis ici toi-même les données de base, le membre n'a plus qu'à les confirmer.

Comment ajouter un membre

1. Ouvre ton chœur et va dans Membres.
2. Clique en haut sur « Ajouter un membre ».
3. Saisis les données de base : prénom, nom, adresse e-mail (optionnelle), voix, groupe de permissions.
4. Choisis le statut : membre actif, invité ou en congé.
5. Active « Envoyer une invitation par e-mail », si le membre doit créer son propre compte.
6. Enregistre le membre. Il apparaît immédiatement dans la liste.

Ce qui se passe après la création

• Membre avec e-mail : reçoit automatiquement un e-mail d'invitation avec lien d'inscription.
• Membre sans e-mail : est géré comme membre fictif — tu maintiens toutes les données toi-même, le membre n'a pas de propre identifiant.
• Compte Chorilo existant (même e-mail) : est lié automatiquement dès que le membre confirme l'invitation.
• Nouvelle inscription : se fait via le lien dans l'e-mail et est terminée en quelques minutes.

Possibilités de statut

• Actif : standard — le membre reçoit événements, annonces et notifications.
• Invité : participe temporairement (par ex. choriste de projet), pas de droit de vote aux scrutins.
• En congé : pause temporaire (par ex. maladie, congé parental) — reste dans la liste, mais ne reçoit pas de notifications actives.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres pour créer de nouveaux membres. Par défaut, direction du chœur et comité ont cet accès.

Conseils

• Saisis correctement la voix dès le début — c'est la base pour des événements ciblés, répétitions de pupitre et attributions de partitions.
• Utilise l'invitation par e-mail, dès que le membre a une adresse. Il maintient ainsi ses propres données et te soulage.
• Définis le bon groupe de permissions : « membre » pour choristes standard, « comité » pour le travail de comité, « direction du chœur » pour droits d'édition complets.
• Pour de grandes listes de membres, l'import CSV sous « Importer des membres » est nettement plus rapide que la création individuelle.

Si l'e-mail d'invitation n'arrive pas

• Faire vérifier le dossier spam — les e-mails Chorilo y atterrissent parfois.
• Contrôler l'adresse e-mail — les fautes de frappe sont fréquentes. Corriger l'adresse via « Modifier le membre », puis « Renvoyer l'invitation ».
• Partager le lien d'invitation manuellement — tu le trouves dans le profil membre et peux le transmettre par messagerie ou en personne.