Bestanden bij afspraak downloaden

Wat is dit?

Met Bestanden downloaden sla je documenten, afbeeldingen of audiobestanden die aan de afspraak zijn gekoppeld lokaal op je apparaat op. Zo heb je routebeschrijving, programmaboekje of podiumschets ook zonder internet bij je — belangrijk voor optredens op plekken met slechte ontvangst.

Zo download je bestanden

1. Open de afspraak via de afsprakenlijst of de agenda.
2. Scrol naar het kopje "Bestanden" in het afspraakdetail.
3. Kies het gewenste bestand uit de lijst — voorbeelden helpen bij de oriëntatie.
4. Klik op het downloadsymbool naast het bestand. Het bestand wordt direct gedownload.
5. Of "Alles downloaden" voor een ZIP met alle gekoppelde bestanden van de afspraak.

Wat je kunt zien

• Lijst met alle gekoppelde bestanden met icoon voor het bestandstype
• Voorbeeld van afbeeldingen en pdf''s (klik om in de browserviewer te openen)
• Grootte en datum van elk bestand
• Wie het bestand heeft gekoppeld en wanneer
• Downloadknop per bestand en "Alles downloaden" voor de hele verzameling

In de app

• Auto-download laadt bestanden voor de komende afspraken op de achtergrond — zonder extra actie
• Offline weergave: gedownloade bestanden zijn ook zonder internet bereikbaar in de afspraak
• Opslagverbruik kun je in de app-instellingen controleren en oude bestanden indien nodig verwijderen

Rechten

Je hebt het recht Evenementen bekijken op de afspraak nodig. Voor losse bestanden heb je daarnaast toegang tot de betreffende map nodig. Als je een bestand niet kunt downloaden, mis je ofwel de uitnodiging voor de afspraak ofwel het mapaccess.

Tips

• Download optreedbestanden de avond ervoor als je geen wifi op de locatie verwacht.
• Gebruik de auto-downloads van de app — dan hoef je niets meer handmatig te starten.
• Controleer voor het optreden of de routebeschrijving en de podiumschets op je apparaat staan.
• Verwijder oude afspraakbestanden in de app regelmatig als je opslag wilt besparen.
• Print belangrijke documenten zoals programmaboekje of liedteksten voor het concert uit, als je niet op de accu van de telefoon wilt vertrouwen.