Написать объявление

Что это?

С помощью функции «Написать объявление» ты отправляешь сообщение всем или выбранным членам своего хора. Объявления подходят для информации, которая должна дойти до всех: в отличие от чата, они адресованы не одному получателю, а всему сообществу.

Типичные поводы для объявления:

• Информация о репетициях: срочная отмена, смена зала, дополнительная репетиция
• Информация о выступлениях: дорога, наряд, репетиция на сцене, программа
• Организационное: новые ноты для репетиций, план репетиций, дела объединения
• Голосования: выбор даты, выбор произведений, выборы в правление
• Общение: дни рождения, праздники, поездки

Как написать объявление

1. Открой Сообщения › Объявления в боковом меню.
2. Нажми «Новое объявление» вверху справа. В приложении нажми «Объявление» внизу справа.
3. В поле «Кому» выбери хор или несколько, если объявление должно уйти больше чем в один хор.
4. При необходимости ограничь видимость: включи «Видно только определённым людям» и выбери группы прав, функции, партии, группы чата или отдельных людей.
5. Введи понятный заголовок (до 100 символов): он появится в обзоре и в push-уведомлении.
6. Напиши сообщение. Ссылки распознаются автоматически.
7. При необходимости прикрепи файлы или привяжи их из раздела «Файлы» через «Привязать из файлов».
8. Если нужно, включи «Прикрепить опрос» и введи вопрос и варианты ответа.
9. Отметь «Отправить уведомление всем членам хора», если все должны получить push-уведомление и письмо.
10. Нажми «Опубликовать объявление».

Объявление в несколько хоров

Если ты руководишь несколькими хорами, в выборе хора можно отметить сразу несколько. Все выбранные хоры получат одно общее объявление, а не копию для каждого хора. Это имеет последствия, о которых стоит знать:

• Комментарии общие для хоров. Кто комментирует, пишет для всех участвующих хоров, и с именем.
• Реакции и результаты опроса тоже. Участие считается по всем хорам вместе.
• Ограничить видимость тогда нельзя. Группы прав, функции, партии, группы чата и люди существуют только внутри одного хора. Как только выбран больше чем один хор, эта настройка отключается.
• Все видят, что объявление общее. В объявлении указано, в какие хоры оно уходит и что все видят комментарии друг друга.
• Изменять и удалять может каждый, у кого есть соответствующее право в одном из участвующих хоров. В мобильном приложении для общих объявлений это пока невозможно: там появляется подсказка.
• Хоры нельзя изменить после публикации.

Условие: в каждом выбранном хоре у тебя должно быть право писать объявления. Хоры без этого права в списке выбора просто не отображаются.

Что видят получатели

После публикации объявление сразу появляется в обзоре объявлений. Если ты отметил уведомление, получатели дополнительно получают push-уведомление и письмо, в зависимости от своих настроек.

Получатели могут комментировать твоё объявление, реагировать эмодзи, скачивать вложения и участвовать в опросах. Ты сам автоматически следишь за своим объявлением и получаешь сообщения о новых комментариях.

Право

Чтобы писать объявления, нужно право «Создание и редактирование объявлений». По умолчанию оно есть у групп прав «Администратор» и «Модератор». Распределение прав настраивается в разделе Хоры › Хор › Настройки хора › Права.

Советы

• Выбирай понятный короткий заголовок: он используется и как тема письма.
• Самое важное пиши в первом предложении, чтобы оно было видно в предпросмотре и в push-уведомлении.
• Ограничивай видимость точечно, если объявление касается только одной группы, например одной партии. Остальных тогда не будут зря беспокоить.
• Сочетай опрос и вложение, например для предложений произведений с образцами нот в PDF.
• Выбирай несколько хоров только для тем, которые действительно касаются всех, например для общего концерта. Для внутренних договорённостей лучше отдельное объявление для каждого хора: тогда никто из другого хора не читает лишнего.

Отключить комментарии

Не каждому объявлению нужно обсуждение. При создании и редактировании есть переключатель «Разрешить комментарии». Если выключить его, члены хора смогут только читать объявление: поле для комментариев исчезнет и в веб-версии, и в приложении.

Это удобно для чисто информационных сообщений, на которые ответ не нужен. Комментарии можно в любой момент снова разрешить: открой объявление для редактирования, включи переключатель и сохрани. Уже написанные комментарии сохраняются и остаются видимыми.