Pregled blagajniške knjige
Začetna stran blagajniškega dnevnika prikaže skupno stanje, prihodke in odhodke meseca, neusklajene knjižbe in deset zadnjih knjižb.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Übersicht
Blagajniška knjiga in finance
Računovodstvo, konti, knjižbe, donacije, bančna povezava, skladnost, GoBD
Übersicht & Setup
Valuta, davčne stopnje in zaščita GoBD
Izberi valuto blagajniške knjige in davčne stopnje, ki so na voljo pri knjiženju. Tukaj administratorji zbora tudi izklopijo ali znova vklopijo zaščito GoBD.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > Allgemein
Kontni načrt (vzpostavitev predloge SKR)
Nastavi kontni okvir SKR 49 ali SKR 42, da knjižbe dobijo konto SKR. To potrebujeta izvoz DATEV in razporeditev v Anlage EÜR.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > Kontenplan
Upravljanje kategorij knjižb
Kategorije razvrščajo prihodke in odhodke, na primer članarine, donacije ali najemnino prostora. Chorilo ima 17 privzetih, svoje dodaš sam.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > Kategorien
Konten
Pregled računov v blagajniški knjigi
Pod Računi sredstev vidiš vse bančne račune in gotovinske blagajne svojega zbora s trenutnim stanjem, začetnim stanjem in stanjem bančne povezave.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten
Ustvari bančni račun ali blagajno
V blagajniškem dnevniku dodaj bančni račun ali gotovinsko blagajno z začetnim stanjem. Z bančnim dodatkom lahko nato bančne račune povežeš z banko.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten > Konto anlegen
Urejanje ali deaktivacija računa
Spremeni ime, IBAN, banko ali opombe računa. Račune, ki jih ne potrebuješ več, deaktiviraš. Njihove knjižbe ostanejo v blagajniškem dnevniku.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten > ··· > Bearbeiten
Preračun stanja
Chorilo stanje vsakega računa ob vsakem obisku znova izračuna iz začetnega stanja in knjižb. Tako najdeš vzrok, če se ne ujema z banko.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten
Banking-Anbindung
Upravljanje bančnih povezav
Vsak bančni račun v blagajniškem dnevniku ima svojo stran Bančna povezava. Tam vidiš stanje, zadnje pridobivanje, potek dostopa in uskladitev salda.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten > ··· > Bankverbindung
Izbira IBAN pri bančnem povezovanju
Po prijavi v banko izbereš, kateri IBAN se poveže z računom v blagajniškem dnevniku. Šele nato je bančna povezava aktivna in začne delovati.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten > ··· > Bankverbindung > Konto auswählen
Povezava bančnega računa prek PSD2
Poveži bančni račun v blagajniškem dnevniku s svojo banko. Chorilo nato vsako noč pridobi promet in ti ga pod Bančna uskladitev ponudi v potrditev.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten > ··· > Bank verbinden
Obnova bančne povezave
Dostop do banke velja 180 dni. Z gumbom „Obnovi dostop“ ga pri svoji banki znova potrdiš, da lahko Chorilo še naprej pridobiva promet z računa.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten > ··· > Bankverbindung > Zugriff erneuern
Sinhroniziraj bančni račun
Chorilo vsako noč pridobi promet povezanih bančnih računov. S „Pridobi promet“ ali „Sinhroniziraj zdaj“ nove transakcije pridobiš takoj.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Bank-Abgleich > Umsätze abrufen
Prekinitev bančne povezave
Prekini povezavo računa z banko. Chorilo potem ne pridobiva več prometa, že knjižen promet in vse knjižbe pa ostanejo shranjeni v blagajniškem dnevniku.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten > ··· > Bankverbindung > Verbindung trennen
Buchungen
Prikaz in filtriranje knjižb
Seznam knjižb prikaže vse knjižbe zbora. Išči, filtriraj po vrsti, kategoriji, stanju, računu ali obdobju in izberi stolpce, ki jih potrebuješ.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Buchungen
Ustvarjanje nove knjižbe
Vnesi prihodek ali odhodek z računom, zneskom, datumom in opisom. Dokazila priložiš takoj, Chorilo lahko podatke prebere iz dokazila.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Neue Buchung
Odpri, uredi ali storniraj knjižbo
Odpri knjižbo, v prvih 24 urah dopolni dodatne podatke, opombe pa kadar koli, jo označi kot usklajeno ali jo storniraj z razlogom. Brisanje je mogoče le, če je zbor izklopil zaščito GoBD.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Buchungen > Buchung
Nalaganje dokazila h knjižbi
Račune, potrdila in blagajniške izpiske kot PDF, JPG ali PNG priloži knjižbi, takoj ob ustvarjanju ali pozneje. Največ 10 MB na datoteko.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Buchungen > Buchung > Belege
Prepoznava dokazil (OCR in e-račun)
Pri ustvarjanju knjižbe naloži dokazilo. Chorilo prebere e-račune in skenirana dokazila ter vnaprej izpolni znesek, datum in druga polja.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Neue Buchung > Beleg
Uskladitev bančnih knjižb (Bančna uskladitev)
Pod Bančna uskladitev potrdiš promet, ki ga je Chorilo pridobil iz banke, ga združiš z lastnimi knjižbami ali zavrneš podvojene transakcije.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Bank-Abgleich
Bank-Buchungen abgleichen (Bank-Abgleich)
Izdaja potrdila o donaciji
Za knjižbo donacije ustvari potrdilo o donaciji po § 10b EStG kot PDF. Ime in naslov donatorja Chorilo samodejno prevzame iz knjižbe.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Buchungen > Buchung > Zuwendungsbestätigung
Nastavitve donacij
Vnesi ime društva, naslov, davčno številko, davčni urad in odločbo o oprostitvi. Chorilo te podatke prenese na vsako potrdilo o donaciji.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > Spendenbescheinigungen
Računi — pregled
Pod Računi tvoj zbor izdaja lastne račune, na primer organizatorjem ali sponzorjem: s predlogami, zaporednimi številkami in e-računi.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Rechnungen
Ustvarjanje računa
Ustvari račun s prejemnikom, postavkami in predlogo. Desno vidiš predogled v živo. Račun shrani kot osnutek ali ga takoj dokončaj.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Rechnungen > Neue Rechnung
Odpiranje računa in ogled PDF
Stran računa prikaže arhivirani PDF ali predogled osnutka, poleg tega pa stanje, datume, postavke, vsote in povezane knjižbe v blagajniškem dnevniku.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung
Urejanje osnutka računa
Dokler je račun osnutek, v urejevalniku spreminjaš prejemnika, postavke, besedila in predlogo. Končane račune urejevalnik prikaže samo za branje.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Bearbeiten
Brisanje osnutka računa
Osnutke, ki jih ne potrebuješ več, trajno izbrišeš. Končanih računov ni mogoče izbrisati, ampak jih storniraš z dobropisom za celoten znesek.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > ··· > Entwurf löschen
Dokončanje računa
Ob dokončanju račun dobi svojo številko, PDF in po potrebi e-račun pa se ustvarita in arhivirata. Nato računa ni več mogoče spreminjati.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > Finalisieren
Storniranje računa (dobropis)
Končan račun storniraš z dobropisom za celoten znesek. Dobropis dobi svojo številko, izvirni račun pa ostane nespremenjen v seznamu računov.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Rechnungen > Rechnung > ··· > Stornieren
Upravljanje predlog računov
Predloge določajo videz, logotip in besedila tvojih računov. Vsak jezik ima lahko privzeto predlogo, ki se samodejno predlaga pri novih računih.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > Rechnungen > Vorlagen
Številčna serija za račune
Določi, kako so videti številke računov in kdaj se števec začne znova. Chorilo ti pokaže naslednjo številko, preden shraniš spremembe.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > Rechnungen > Nummernkreis
Podatki prodajalca in davčni način
Vnesi davčni način, valuto, rok plačila, format e-računa, podatke društva, bančne podatke in besedilo noge. Chorilo jih uporabi za vsak nov račun.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > Rechnungen > Steuer & Verkäufer
Berichte & Compliance
Analize in poročila
Prek Izvozi za izbrano obdobje ustvariš seznam transakcij, letno poročilo, pregled premoženja, poročilo o pregledu blagajne, Anlage EÜR in izvoz DATEV.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Exportieren
Izvoz za davčne svetovalce in revizorje
Za davčnega svetovalca, pregled blagajne ali davčni urad prek Izvozi v blagajniškem dnevniku izvoziš DATEV, seznam transakcij, Anlage EÜR in revizijsko sled.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Exportieren
Zaključek obdobja / letni zaključek
Zaključi obdobje, na primer poslovno leto. Nato knjižb v njem ni več mogoče spreminjati ali stornirati. Zaključek je dokončen in nepreklicen.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > GoBD-Abschluss
Skladnost in revizijski dnevnik
Revizijska sled beleži, kdo je kdaj ustvaril, spremenil ali storniral knjižbe in dokazila, s starimi in novimi vrednostmi. Izvoziš jo lahko kot CSV.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > Audit-Logs
Uvoz knjižb iz CSV
Prevzemi knjižbe iz datoteke CSV ali Excel, na primer iz starega blagajniškega dnevnika. Stolpce dodeliš sam in pred uvozom vidiš predogled.
Chöre > Chor > Kassenbuch > Einstellungen > Buchungen importieren