Hantera lokaler

Vad är detta?

I Lokalerna hanterar du alla platser där din kör är aktiv — den veckovisa repetitionslokalen, församlingscentret för styrelsemöten, konsertsalen för framträdanden, hotellet vid körhelgen. När en lokal är upplagd kan du välja den hur många gånger som helst för händelser.

Per lokal sparar du:

• Namn (t.ex. "Församlingscentrum St. Marien")
• Adress (gata, postnummer, ort, land)
• Vägbeskrivning och anfärd med kollektivtrafik
• Parkeringstips
• Lokalbeskrivning
• Sittplan (valfritt, för konsertsalar)
• Kontaktperson på plats (t.ex. vaktmästare, pastorsexpedition)

Så använder du översikten

1. Gå till Händelser > Biljettförsäljning > Lokaler.
2. Du ser alla upplagda lokaler som lista eller på karta.
3. Klicka på en lokal för att se detaljer eller redigera.
4. Lägg in nya lokaler via "+ Ny lokal".
5. Duplicera eller radera lokaler via tre-prick-menyn per post.

Var lokaler används

• Händelser: när du skapar en händelse väljer du en lokal ur listan — adress och beskrivning hämtas automatiskt.
• Mobilappen: medlemmar får anfärd och vägbeskrivning visad direkt i händelsen.
• Kartintegration: ett tryck öppnar adressen i Google/Apple Maps.
• Sittplaner: vid konserter kan du tilldela medlemmar konkreta platser.
• Statistik: hur ofta använder ni vilken lokal?

Behörighet

Du behöver behörigheten ensemble.edit för att hantera lokaler. Som standard har ägare och körledning den åtkomsten. Andra medlemmar kan endast se lokaler (via händelsevyn).

Tips

• Lägg in återkommande lokaler direkt i början — repetitionslokal, församlingscentrum, eventuellt huvudkonsertsalen. Det sparar skrivarbete vid varje händelse.
• Skriv vägbeskrivningen noggrant — särskilt för nya medlemmar är "ingång på baksidan" eller "tryck på ringklocka C" guld värt.
• Lägg in en kontakt på plats ifall någon behöver nyckel eller om värmen pajat.
• Använd sittplaner bara där de tillför värde — för veckorepetitionen oftast överdrivet, för årskonserten däremot mycket användbart.