Närvarohistorik för en medlem

Vad är detta?

Närvarohistoriken visar hur ofta en medlem varit närvarande, frånvarande med giltig anledning eller utan giltig anledning vid repetitioner och framträdanden. En viktig grund för samtal ("Du har varit borta mycket på sistone, är allt okej?"), jubileumsberäkningar och föreningsrapporter.

Vad du ser

• Totalkvot: t.ex. "85 % närvaro de senaste 12 månaderna"
• Uppdelning: närvarande, giltig frånvaro, ogiltig frånvaro, försenad
• Händelselista: kronologisk, med status per händelse
• Trender: synliga via tidsfilter (senaste 3/6/12 månader)
• Jämförelse: valfritt mot stämmans eller ensemblens genomsnittskvot

Filter och vyer

• Endast repetitioner eller endast framträdanden — separat utvärdering
• Specifik tidsperiod — t.ex. bara senaste 6 månaderna
• Specifik händelsetyp — exempelvis bara stämrepetitioner eller bara generalrepetitioner
• Med/utan upprepningar — om du vill bedöma serier separat

Så öppnar du historiken

Från en händelse:

1. Öppna deltagarlistan
2. Klicka på en medlems namn
3. Välj "Närvarohistorik"

Från medlemsområdet:

1. Öppna kören → Medlemmar
2. Klicka på medlemmen
3. Välj fliken "Närvaro"

Vad du behöver det till

• Samtal — datadrivet i stället för känslomässigt
• Framträdandeurval — vem var förberedd, vem får solo
• Jubileer — vem har verkligen aktivt sjungit i 25 år
• Avgiftsbefrielse — styrka vid längre sjukdom eller flytt
• Förbundsrapporter — närvarosiffror för bidragsansökningar

Behörighet

Egen historik: varje medlem kan se sin egen. Andras historik: kräver Se medlemmar, typiskt körledare, styrelse och sekreterare.

Sekretess

Närvarodata är personuppgifter. De visas i Chorilo bara för de som behöver dem för sin uppgift. När en medlem lämnar kören behålls historiska data för föreningens dokumentation men kan på begäran raderas GDPR-konformt.

Tips

Prata med medlemmar vars historik avviker — innan du drar slutsatser. Ibland ligger sjukdom, jobbyte eller familjeskäl bakom, som kan hanteras tidigt med ett samtal.