Redigera närvaro i efterhand

Vad är detta?

Med Redigera närvaro kan du i efterhand justera medlemmars status för en händelse — till exempel markera efter en repetition vem som faktiskt var där. Det är viktigt för föreningens statistik, jubileumsberäkningar och förbundsrapporter.

Statusalternativ

• Närvarande — var på repetitionen eller framträdandet
• Frånvarande (med giltig anledning) — anmälde frånvaro i tid
• Frånvarande (utan giltig anledning) — kom inte och meddelade inget
• Försenad — kom senare men var delvis med
• Gick tidigare — var närvarande men lämnade i förtid

Så redigerar du närvaron

1. Öppna händelsen efter att den är slut
2. Gå till deltagarlistan
3. Klicka på "Redigera närvaro" uppe till höger
4. Sätt slutgiltig status per medlem: enskilt med ett klick eller via massåtgärd
5. Spara ändringarna

Massredigering

I stora ensembler är massåtgärden praktisk:

• Markera alla som svarat ja som närvarande — ett klick klarar 80 % av arbetet
• Markera alla som inte svarat som frånvarande — snabb städning
• Gör enstaka korrigeringar manuellt i efterhand

När är det meningsfullt?

• Efter varje repetition — rättvis närvarostatistik för alla medlemmar
• Efter framträdanden — viktigt för framträdandebelöningar, solistutdelning
• Inför jubileumsberäkningar — historiska data så kompletta som möjligt
• Inför förbundsrapporter — exakta medlemsantal per evenemang

Behörighet

Du behöver Kontrollera och redigera närvaro (separat från Skapa & redigera evenemang, ofta mer restriktiv). Som standard har körledare, styrelse och repetitionsansvarig den behörigheten. Medlemmar kan endast styra sin egen närvaro via ja/nej-svar.

Tips

• Komplettera direkt efter repetitionen — när minnet är färskt går det snabbt
• Med mobilen under repetitionen — appversionen är bra för markering i farten
• Använd kommentarer — t.ex. "kom först 20:00 på grund av tågförsening", hjälper förståelsen senare
• Markera inte varje liten försening — pragmatism gäller; markera de relevanta fallen